Dokumentation der Dateneingabe und -änderungen im BoGart-System

Die Akzessionsdatenbank BoGART (Fig.1) gliedert sich in die Hauptbereiche: Akzession, Einheit, Gartenherbar, Wiss. Name, Saatgutbank, Ausgaben und Berichte, Grunddatenbearbeitung, Export-Automatismen sowie zwei Suchmöglichkeiten wie Akzession oder Taxa und spiegelt im Wesentlichen die Struktur der Pflanzendatenverwaltung wieder, die zuvor in Form von Karteien, Akzessionsbüchern, Revierlisten, Dateien bzw. Satellitendatenbanken dokumentiert wurde.

Hauptmenü

1 Aufsammlung

In dem unten abgebildeten Formular können Sie alle Daten, die das Aufsammlungsereignis und die Wildherkunft der Akzession betreffen, erfassen. Dieses Formular wird aus dem Bearbeitungsformular für Akzessionsdaten heraus über eine Navigationsschaltfläche "Aufsammlung" aufgerufen.

Die Basisdaten für die Dokumentation des Aufsammlungsereignisses selbst sind die Angabe von Sammlerteam, Sammelnummer und Sammeldatum, womit der Datensatz zum Beispiel auf die Inhalte von Feldbüchern zurückverfolgt werden kann.

1.1 Bestimmung

Siehe Bestimmungen S 2.2.5

1.1.1 Sammeldatum

Das Sammeldatum der Aufsammlung (geben Sie nur arabische Ziffern ein)

1.1.2 Sammlerteam

Wenn die Aufsammlung mehr als einen Sammler enthält, geben Sie nur den ersten ein. Geben Sie den Familiennamen (oder Teile davon) ein und wählen Sie den richtigen Kollektor aus der Dropdown-Liste aus.

1.1.3 Co-Sammlerteam

Zusätzliche Sammler zum ersten Sammler; Geben Sie diese in Reihenfolge ein oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus.

1.1.4 Sammelnummer

Die Sammlernummer des Sammlers (geben Sie nur arabische Ziffern ein)

Präfix: Zum Beispiel Kürzel des Sammlers Dr. Robert Vogt zur Sammelnummer RV-6544 oder Sammeljahr bei jedem Jahr fortlaufend beginnende Sammelnummern z.B. 92/123.

Suffix: Zum Beispiel Sammeljahr bei jedem Jahr fortlaufend beginnende Sammelnummern z. B. 123/92 oder geteiltes Herbarmaterial wie 3455a.

1.1.5 Biogeographische Region

Zonenmodell in der Biogeographie der Europäischen Union.

Liste der Regionen:

ALP = alpine Region (Terrestrial Alpine Region)
ATL = atlantische Region (Terrestrial Atlantic Region)
BLS = Schwarzmeer-Region (Terrestrial Black sea Region)
BOR = boreale Region (Terrestrial Boreal Region)
CON = kontinentale Region (Terrestrial Continental Region)
MAC = makaronesische Region (Terrestrial Macaronesian Region)
MED = mediterrane Region (Terrestrial Mediterranean Region)
PAN = pannonische Region (Terrestrial Pannonian Region)
STE = Steppen-Region (Terrestrial Steppic Region)

1.1.5.1 Verbreitung

Vorkommen einer Pflanzenart weltweit oder in einem oder mehreren bestimmten Arealen z.B. Zentral-China, SO-Tibet, NO-Assam.

1.1.6 Wildherkünfte

Aufgrund disjunkter Attributemengen wird die Herkunft (von Pflanzenmaterial) in drei Kategorien unterteilt: Wildherkunft, Herkunft aus (anderen) botanischen Gärten und sonstige Herkunft.

Jede Akzession und jeder Herbarbeleg stammen ursprünglich aus einer Wildherkunft. In vielen Fällen sind die Pflanzen aber nicht direkt aus einer Wildherkunft in den BGBM gelangt, sondern erst nach möglicherweise jahrzehntelanger Kultur in verschiedenen anderen botanischen Gärten oder sonstigen Institutionen (Gärtnereien, Universitätsinstitute etc.). Lediglich die letzte Herkunft und – falls es sich dabei nicht um die Wildherkunft handelt – die ursprüngliche Wildherkunft sollen erfasst werden.

- 1. Land

Land des gesammelten Materials. Geben Sie nur das Land ein, wenn dies mit Sicherheit bekannt ist. Wählen Sie das Land aus der Dropdown-Liste.

-2. Ortsangabe

Bundesländer, Regionen, Kantone, Provinzen, Bezirke und Gemeinden können Sie aus einer Dropdown-Liste auswählen. Bitte geben Sie die Orte nur ein, wenn dies mit Sicherheit bekannt ist.

-3. Nähere Beschreibung

Nähere Beschreibung des Fundorts.

-4. Herkunft Index Seminum

Gekürzte Version der Wildherkunft für den Index Seminum.

-5. Herkunft Alpengarten

Kurzform für das Etikett im Alpengarten.

1.1.7 Höhenangabe

Höhe über dem Meeresspiegel (Höhe) in Metern (nur Ziffern, keine Punkte, Kommata, Buchstaben usw.); Wenn die Höhe als Intervall angegeben ist, verwenden Sie beide Felder. Wenn die ursprüngliche Höhe in Fuß (', Fuß, ped) angegeben ist, rechnen Sie sie in Meter um (1 m = 3,28').

- 1. Einschränkung.

Angabe z.B. ca. bei nicht genau gemessene Höhenangabe.

- 2. Min.

Minimale Höhe über dem Meeresspiegel.

- 3. Max.

Maximale Höhe über dem Meeresspiegel.

1.1.8 Koordinaten

Breite und Länge (GPS-Daten), eingegeben als Grad (°), Minuten ('), Sekunden (); nur Sekunden dürfen gerundet werden.

- 1. Messtischblatt X - Y

In Deutschland mittlerweile veraltete Bezeichnung für die topographische Karte im Maßstab 1:25.000 (heutige Bezeichnung: TK 25).

- 2. Geocode

z.B. DGPS

- 3. Messmethode

Art der Messmethode z.B. Google Earth.

1.2 Habitat

Biotop, "Ökologie", Substrat, umgebende Vegetation; Zum Beispiel Auwald, Quercus-Caprinus-Wald, trockene Hänge, sumpfige Wiesen, Kalkstein, Lehmmergel, zusammen mit XY usw. gesammelt. Für Epiphyten (Pflanzen, die auf anderen Pflanzen wachsen, z. B. Flechten) wird der Phorophyt (die Pflanze, auf der er wächst) angegeben.

-1. Ökologische Angaben

z. B. Biotop, "Ökologie", umgebende Vegetation.

-2. Nutzung

Nutzeigenschaften der besammelten Fläche z. B. landwirtschaftlich genutzt.

-3. Bodenstruktur

Die Bodenstruktur von der besammelten Fläche z. B. Wiese.

-4. EUNIS Habitat Code

Klassifizierung von Lebensraumtypen gemäß der EUNIS-Datenbank zur Erhaltung der biologischen Vielfalt.

-5. Exposition

Ausrichtung oder Lage des Standorts der gesammelten Pflanzenteile z. B. S.O.

-6. Hangneigung

Neigungswinkel zwischen einer Hangfläche z. B. Wellig 6-10%.

-7. Schutzstatus

Status bestimmter wildlebende z. B. Zypern-Endemit

-8. PHWert

Der pH-Wert: sauer, basisch oder neutral.

1.3 Populationsbezogene Daten

-1. Anzahl fruchtender Individuen

z. B. 50-100.

-2. Größe der begangenen Fläche

z. B. 90x50 m.

-3. Sammelweise

z. B. Am Rand der Population.

-4. Anzahl besammelte Individuen

z. B. 100-1000.

-5. Phänologischer Zustand

z. B. Mehr Früchte als Blüten.

-6. Notizen zur Aufsammlung

Anmerkungen zur Aufsammlung.

Formularkopf Aufsammlung

1.3 Schaltfläche Neues Sammlerteam

Öffnet das Formular Neues Sammlerteam erstellen.

1.4 Schaltfläche Herkunft für den Index Seminum erstellen

Kopiert die Wildherkunft in das Feld Herkunft Index Seminum.

1.6 Schaltfläche Koordinaten dezimal umrechnen

Öffnet das Formular Koordinaten dezimal umrechnen.

Formularfuß Aufsammlung

1.7Schaltfläche Rückhängig Aufsammlung

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Öffnen Sie das Formular Koordinatenumrechnen.

1.8Schaltfläche Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche schließen Sie das Formular Aufsammlung.

1.4 Formular Sammlerteam

In dem unten abgebildeten Formular [1.4] können Sie einen neuen Sammler [1.4.1-1.4.4] oder ein neues Sammlerteam [1.4.1] eingeben.

1.4.1 Neues Team

Freitextfeld für ein neues Peronenteam der Ausfammlung (Sammlerteam). Nachname getrennt mit Komma z. B. Müller, Meier

1.4.2 bei Einzelperson zusätzlich

-1. Kürzel

Ein Kürzel der Person.

-2. Vorname

Vorname der Person.

1.4.3 Ort

Herkunft der Person.

1.4.4 BG, Aktiv, Wiss

Marker (Häkchen) zur Definition der Person. z. B. BG = Ja, Person ist ein Mitarbeiter im Botanischen Garten; Aktiv = Ja, Person ist noch Aktiv; Wiss = Ja, Person ist ein Wissenschaftler.

Formularfuß Sammlerteam

1.4.5 Schaltfläche Speichern

Mit einem Klick auf die Schaltfläche speichern Sie den neu angelegten Datensatz.

1.4.6 Schaltfläche Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

1.5 Platzhalter

1.6 Formular Koordinaten berechnen

In dem unten abgebildeten Formular [1.6] können Sie Formate für Geo-Koordinaten von Dezimal in (Grad° Minuten′ Sekunden″) umrechnen.

Beschreibung der Terme Koordinaten umerechnen

1.6.1 Koordinaten dezimal

Breitenrgrad und Längengrad in Dezimalform eingeben.

1.6.2 Koordinten Grad, Minute und Sekunde

Zahlenfelder zur Ausgabe der Umrechnung.

1.6.3 Schaltfläche Umrechen

Schaltfläche zum Umrechnen der Koordinaten von Dezimal in Grad, Minute und Sekunde.

Formularfuß Koordinaten umrechnen

1.6.4 Schaltfläche Rückhängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche setzen Sie die Änderung des Datensatzes zurück.

1.6.5 Schaltfläche Übernehmen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche werden die umgerechneten Koordinaten an das Formular der Aufsammlung übergeben.

1.6.6 Schaltfläche Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche schließen Sie das Formular.

2 Definition Akzessionsnummer

Akzession ist hier die Zugangsnummer. Sie besteht aus 4 Teilnummern, die sich folgendermaßen darstellen: z.B. 001 – 01 – 79 – 10

A B C DE

A – ist die laufende Nummer der zugegangenen Sendung von Samen oder Pflanzen, von 001 – 999. Jedes Jahr wird neu angefangen. (Bei Sendungen über 99 Samenproben oder Pflanzen muß eine zweite (dritte,…) Nummer vergeben werden.

B – ist die laufende Nummer innerhalb der Sendung. (Wenn über 99 Positionen
geliefert werden = siehe A.
C – ist das auf die beiden Endziffern verkürzte Zugangsjahr.
D – ist der Code für verschiedene Stufen des Qualitätsmerkmals „Wildherkunft“ bis „Kulturherkunft“. Die Bewertung erfolgt beim Samen- oder Pflanzeneingang:

1 Wildsaaten mit Sammeldaten

2 Wildpflanzen

3 vegetative Nachzucht von 1 oder 2

4 generative Nachzucht von 1, 2 oder 3

5 Wildsamen ohne Sammeldaten

6 Wildpflanzen ohne Sammeldaten

7 Kultursamen

8 Kulturpflanzen

E – ist der Code zur Kennzeichnung von Nachzuchten im eigene Garten ohne
Veränderung der übrigen Ziffern der Zugangsnummer:

0 ist Samen oder Pflanzen von auswärts

3 ist vegetative Nachzucht im Hause

4 ist generative Nachzucht im Hause

(5 vegetative nach generativer Nachzucht im Hause)

2.1 Akzession Vorauswahl

In dem unten abgebildeten Formular [2.1] können Sie mit den Filterfunktionen [2.1.1-2.1.5] die Datenmenge im Akzessionsformular reduzieren.

Beschreibung zu den Termen der Akzession-Vorauswahl

2.1.1 Jahrgang

Die Jahrgangszahl („C“ in der Akzessionsnummer) wird 2- oder 4-stellig angegeben.

2.1.2 Nummernblock

Es besteht die Möglichkeit einen Nummernblock oder eine Reihe von Nummernblöcken innerhalb des gewählten Jahrgangs auszuwählen.

2.1.3 Akz.Gruppe

Ruft eine Akz.Gruppe, also eine Akzession ohne den Code „E“ in der Akz.Nummer auf. Es werden alle Akzessionen mit den Endziffern „0“, „3“, „4“ ausgegeben oder

2.1.4 Akz.Nummer

eine komplette Akz.Nummer.

2.1.5 Aktive Akzession

Bei nicht gesetztem Häkchen werden alle Akzessionen mit den Endziffern „0“, „3“ und „4“ je nach erfolgter Restriktion angefragt und zu denen es (noch) keine Einheiten gibt. Bei gesetztem Häkchen nur die tatsächlich verwendeten Akzessionen.

2.1.6 Schaltfläche Filtersymbol

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das Formular Akzession.

2.1.7 Schaltfläche Mülltonne

Mit einem Klick auf die Schaltfläche löschen Sie die eingegebenen Anfrageparameter.

Formularfuß Akzessions-Vorauswahl

1.Neue Eingabe

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnet Sie das Formular für neue Akzessionen.

2.Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche schließen Sie das Formular Akzessions-Vorauswahl.

2.2 Formular Akzession

In dem unten abgebildeten Formular [2.2] sind Informationen zur Akzession, zum Projekt [2.3], zur Bestimmung [2.2.5] und den Herkünften [2.2.6] zusammengefaßt zu sehen und können mit einem Klick auf die Navigationsschaltflächen [2.4-2.5 und 2.3.3] bearbeitet werden.

Beschreibung zu den Termen der Akzession

2.2.1 IPEN Nr.

International Plant Exchange Network Nr. dient dem Schutz der (pflanzen-) genetischen Ressourcen der Ursprungsländer.

Ist im Code eine „1“ statt „0“ vorhanden, gibt es Weitergabe Beschränkungen.

2.2.1.1 Akzession Aktiv

Bei Nachzuchten werden die Akzessionen automatisch aktiviert.

2.2.1.2 Fremdakzession

Die Fremdakzessionsnummer ist dagegen die Nummer, unter der die Akzession bei der liefernden Institution registriert war. Das Format dieser Nummer hängt vom Akzessionierungsstandard der liefernden Institution ab und ist deshalb nur als Freitext einzugeben. Über die Fremdakzessionsnummer kann, in Kombination mit dem vollständigen Namen der liefernden Institution, die Dokumentation des Materials bis zu den Unterlagen der liefernden Institution zurückverfolgt werden.

2.2.2 Akzessionsdatum

Das Akzessionsdatum ist das Datum der Erfassung der Akzession.

2.2.3 Überbringer

Der Überbringer ist die Person oder Gruppe von Personen, durch die die Akzession in den Botanischen Garten gelangt ist. Der Überbringer kann gleichzeitig der Sammler der Wildaufsammlung sein, oder von diesem unabhängig. Überbringer werden, wie Personen im BoGART-System überhaupt, als Teams definiert. Sofern der gesuchte Überbringer in der Auswahlliste noch nicht vorhanden ist, kann durch den Knopf "neues Überbringer Team" der Formularbereich zur Zusammenstellung eines neuen Teams geöffnet werden.

2.2.3.1 Lieferdatum

Das Datum der Einlieferung von Samenproben oder Pflanzen.

2.2.4. Bezieher

Bezieher sind dagegen die Erstempfänger (oft auch Besteller) der Akzession im Gartenbereich. In diesem Fall ist das Konzept der Personenteams nicht anwendbar, weil Erstbezieher oft Reviere im Bereich des Botanischen Gartens sind. Daher handelt es sich bei dieser Angabe aus pragmatischen Gründen um einen freien Texteintrag, der lediglich zur Vermeidung zu vieler Schreibvarianten die bereits existierenden Einträge als Vorauswahl anbietet.

2.2.5 Bevorzugter Name

Der bevorzugte Name (Arbeitsame oder Eingangsname) oder die momentan gültige Bestimmung zur Akzession, Einheit oder Gartenherbarbeleg. Der Name wird u.a. in Abfragen und beim Etikettenausdruck verwendet und zur Verfügung gestellt.

2.2.6 Herkünfte zur Akzession

2.2.6.1 Wildherkünfte

Aufgrund disjunkter Attributemengen wird die Herkunft (von Pflanzenmaterial) in drei Kategorien unterteilt: Wildherkunft, Herkunft aus (anderen) botanischen Gärten und sonstige Herkunft.

Die Wildherkünfte werden im Zusammenhang mit dem Formular 1. Aufsammlung genauer erläutert.

2.2.6.2 BG-Herkunft

Die Herkunft einer Akzession aus einem Botanischen Garten wird über eine Referenz aus einer Standardliste dokumentiert. Grundlage hierfür ist seit Aug/00 die über Diane Wyse Jackson übersandte BGCI(Botanical Gardens Conservation International) -Standardliste.

Die Tabelle ist gegenüber der ursprünglichen Version leicht verändert, u.a. wurde ein Verweis auf die ISO-Länderliste ergänzt und zusätzlich zur ursprünglichen ID eine BoGART-interne ID eingeführt. Eine Erweiterung der Liste ist möglich, in diesem Fall darf keine Institutionsabkürzung vergeben werden (dies kann dann ggf. unter Rücksprache mit BGCI erfolgen).

Inhaltliche Vereinbarung: Sofern eine Akzession von einem Botanischen Garten bezogen wurde, hat sie auch eine BG-Herkunft, unabhängig davon, ob es sich um eine Gartenkultur oder um ein reines „Durchreichen“ von Samen aus einer Wildherkunft handelt.

2.2.6.3 Sonstige Herkunft

Die Angaben zur "Sonstigen Herkunft" sind weit weniger standardisiert und umfassen sowohl Einzelpersonen als auch Institutionen (z.B. Universitätsinstitute), Fachgesellschaften und kommerzielle Quellen (Gärtnereien etc.). Daher ist auch die Erfassung einer neuen "Sonstigen Herkunft" weitgehend eine Freitexteingabe, der nur das Land als Auswahl aus der Standardliste mitgegeben wird. Um Einträge nachvollziehbar zu erfassen, sollten immer mindestens die folgenden Angaben eingegeben werden: Name (der Person, Institution, Firma oder Gesellschaft), Adresse (soweit bekannt, mindestens aber die Stadt), Land.

2.2.7 Notizen zur Aufsammlung

Freitexteingabe für Notizen zur Aufsammlung.

2.2.8 Notizen zur Akzession

dto. nur in Bezug auf die Akzession.

2.2.9 Katalognummer

Gibt an, unter welcher Registrierungsnummer der Katalog der liefernden Institution im eigenen Botanischen Garten steht.

2.2.10 Index Seminum

Marker für die nächsten, letzten und bisher gesamten Akzessionen im Index Seminum.

2.2.15 Chr. Zahl

Die Anzahl der Chromosomen wird hier festgehalten.

2.3 Projektcode

Projektkürzel die in Zusammenhang mit einem Projekt eingehen.

2.4 Schaltfläche Bestimmung

Mit einem Klick öffnen das Formular Bestimmung.

2.5 Schaltfläche Neue Bestimmung

Mit einem Klick öffnen Sie das Formular neue Bestimmung.

2.6 Schaltfläche Best. Karte

Mit einem Klick öffnen Sie das Formular Best. Karte.

2.7 Schaltfläche Gartenherbar

Mit einem Klick öffnen Sie das Formular Gartenherbar.

2.8 Schaltfläche Akz. Vorauswahl öffnen

Auch von diesem Ort ist die Vorauswahl (2.1) zu öffnen.

2.9 Schaltfläche Akz. Suche öffnen

Mit einem Klick öffnen Sie das Formular „suche Akzession“ (9) im Hauptmenü. Es soll unter dieser Ziffer näher erklärt werden

2.10 Schaltfläche Image

Mit einem Klick öffnen Sie das Formular Image.

2.3.1 Schaltfläche Neue Eingabe

Mit einem Klick öffnen Sie das Eingabeformular für die neue Eingabe einer Akzession.

2.3.2 Schaltfläche Kopieren

Kopiert Daten der aufgerufenen Akzession. Siehe Akzession kopieren.

2.3.3 Schaltfläche Bearbeiten

Öffnet das Formular Akzession bearbeiten.

2.3.4 Schaltfläche Schließen

Schließt das Formular Akzession.

2.2.11-14 Navigationsschaltflächen für Neueingaben von Akzessionen

Formularfuß Akzession bearbeiten

2.2.11 Schaltfläche Rückhängig

Setzt die Aktualisierung des Datensatzes zurück.

2.2.12 Schaltfläche weitere Eingabe

Legt einen neuen Datensatz an.

2.2.13 Schaltfläche Löschen

Löscht den aktuellen Datensatz.

2.2.14 Schaltfläche Schließen

Schließt das Formular Akzession bearbeiten.

3.1 Schaltfläche Einheit

Öffnet das Einheitsformular für genau die Einheiten, die zur Ausgangs-Akzession gehören. Wenn es noch keine Einheiten für diese Akz. gibt, ist die Schaltfläche „neue Einheit“ benannt.

Die Datenfelder und Schaltflächen für das Einheit-Formular werden unter Ziffer 3 näher erklärt.

2.3 Akzession kopieren

Um die Daten zu kopieren, wird eine neue Akzessionsnummer benötigt.

Nachdem eine neue Akzessionsnummer verfügbar ist, kann der Datensatz auch mit der Aufsammlung verknüpft werden.

2.4 Akzession bearbeiten

In diesem Abschnitt können Sie die Terme [Beschreibung siehe 2.2] im unten abgebildeten Formular „Akzession bearbeiten“ zu einer neuen oder bestehenden Akzession bearbeiten. Mit einem Klick auf die Schaltflächen IPEN und Beschränkung erstellen Sie automatisch eine Ipen Nummer [S.2.2.1]. Mit einem Klick auf die Navigationsschaltfläche „Aufsammlung“ [2.6] gelangen Sie bei Wildherkünften auf das Formular Aufsammlung.

Beschreibung der Terme zum Akzessionsformular

siehe 2.2 Beschreibung zu den Datenfeldern der Akzession.

Formularfuß Akzession bearbeiten

2.2.11 Navigationsschaltfläche Rückgängig

Setzt den Bearbeitung der Terme zurück.

2.2.12 Navigationsschaltfläche Weitere Eingabe

Mit einem Klick auf die Schaltfläche haben Sie eine Möglichkeit eine neue Akzession anzulegen. Gehen Sie weiter wie in 2.3 Akzession kopieren beschrieben vor.

2.2.13 Navigationsschaltfläche Löschen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche löschen Sie den aktuellen Datensatz.

2.2.14 Navigationsschaltfläche Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche schließen Sie das Formular.

Ortsbezeichnung im Botanischen Garten

Das von der „Garten-AG“ am BGBM entwickelte und in einer zweiten Phase Anfang des Jahres 2002 noch einmal gründlich überarbeitete Konzept der hierarchischen Ortsbezeichnungen im Botanischen Garten löst die bisher verwendeten unsystematischen und zum Teil revierspezifischen Angaben ab. Je nach erforderlicher Genauigkeit kann eine Ortsbezeichnung ein bis fünf Elemente umfassen (Gebiet, Untergebiet, Quartier, Tisch oder Beet, Positionsnummer). Als Beispiel sind hier die Gebiete angeführt (s. Tab.1).

Tab.1: Gebiete im Botanischen Garten (BG Ort Kategorie I)

Nur Einheiten und (indirekt über ihre Verbindung zu einer Einheit) Gartenherbarbelege haben Bezug zu einem Standort im Garten. Um Fehleingaben auszuschließen, ist hier nur die Auswahl aus einer festen Standortliste möglich. Außerdem ist zu jeder Ortsbezeichnung eine kurze textuelle Beschreibung wie in obiger Tabelle erforderlich, um dem Benutzer die Auswahl zu erleichtern.

Um einen Zugriff auf den Pflanzenbestand des Gartens nicht nur auf Basis des Namens oder der Akzessionsnummer, sondern auch nach dem Standort im Garten zu ermöglichen, ist in Suchformularen immer auch eine Routine notwendig, welche die gesamten Ortsangaben (Gebiet, Untergebiet,...) berücksichtigt.

3 Einzelpflanze (Einheit)

Definition der Einzelpflanze:

• Jede Einzelpflanze gehört zu einer Akzession

• Jede Einzelpflanze hat einen genau definierten Standort im Botanischen Garten.

Nummerierung von Einzelpflanzen

Bei Saatguteingang entsteht die "Einzelpflanze" Nr. 1 (Inhalt des Saatguttütchens), bei Auspflanzungen in den Bereichen im BG entstehen weitere Einzelpflanzen.

Im Arboretum entsprechen die Einzelpflanzennummern den Gehölznummern. Einer garteninternen Konvention gemäß sind Gehölznummern Zahlen größer als 100, alle anderen Einheiten Zahlen kleiner als 100.

Gründe für die Einführung der Einzelpflanzen

Da eine Akzession in der Regel mehrere Einzelpflanzen oder Samen umfasst, die sich im Garten auf unterschiedliche Standorte verteilen können, ist eine unabhängige Modellierung von Einzelpflanze und Akzession erforderlich.

• Vermeidung von Doppeleingaben: Weil eine Akzession per Definition homogen bezüglich ihrer Herkunft und ihrer Bestimmung ist, werden die Beziehungen zu Herkunftsangaben zur Akzession und nicht zur Einzelpflanze hergestellt.

• Unterscheidung von Auspflanzungen: Der Einzelpflanze kann ein eindeutiger Standort im Garten zugeordnet werden. Damit können auch damit verbundene Daten (z.B. die Angaben im Baumkataster, Spezielle Kulturnotizen etc.) spezifisch auf eine Pflanze bezogen werden.

• Inventarführung: Reviere inventarisieren Einzelpflanzen, nicht Akzessionen.

• Wissenschaftliche Dokumentation: Für den Fall, daß eine Bestimmung oder die Entnahme eines Herbarbelegs an einer identifizierbaren Einzelpflanze vorgenommen wurde, kann diese Beziehung dokumentiert werden.

Begründung der Umstellung auf das Konzept der "Einheit"

Da sich die strenge Durchhaltung des Konzepts Einzelpflanze in der Praxis nicht bewährt (in Inventuren müßte pro gezählter Einzelpflanze ein neuer Einzelpflanzendatensatz erzeugt werden; die morphologische Umschreibung einer Einzelpflanze ist bei Horsten, Stauden mit Ausläufern etc. oft problematisch), wird der Terminus umgeprägt in "Einheit".

Infolge dieser Änderung wird ein neues Feld "IndivZahl" (Individuenzahl) eingeführt, vorrangig, um Inventurdaten erfassen zu können. Die mit dieser Vorgehensweise verbundene Gefahr besteht darin, daß Individuen in verschiedenen Hierarchieebenen der BGOrts-Skala mehrfach erfaßt werden (EinPfl 1 in GW-02, 15 Individuen; EinPfl 2 in GW-02-34b, 3 Individuen,...). Diese Problematik ist in der Dateneingabe und Nutzereinweisung deutlich zu machen und u.U. durch Konsistenzprüfungen zu überwachen.

Workflow zur Einzelpflanze ohne Samenproben

Ausgangspunkt ist das Menü Bogart.

Die Navigationsschaltfläche Einheit öffnet die Einheiten-Vorauswahl.

3.1 Einheiten-Vorauswahl

In der Vorauswahl läßt sich die Menge der auszugebenden

Datensätze einschränken. Die Einschränkung erfolgt über den BG-Ort, also die Ortsangabe und benutzt die fünf Kategorien derselben. Der Wert in Klammern gibt an, wieviel Stellen maximal eingebbar sind.

Beschreibung zu den Termen Vorauswahl Einheit

3.1.1 Gebiet

Umfasst meist größere Sammlungsbereiche (wie DT, GW oder PG).

3.1.2 Untergebiet

Schränkt das Gebiet ein; umfasst einen größeren Quartier- oder Teilstück-bereich.

3.1.3 Quartier Präzisiert die Ortsangabe.

3.1.4 Tisch o. Beet

3.1.5 PositionsNr. dto.

3.1.6 Sammlungsbereich Mit dem Kombinationsfeld können Sie alternativ den Sammlungsbereich ausgewählen.

3.1.7 Lebt Wenn hier ein Häkchen gesetzt wird, werden nur lebende Einheiten angezeigt, d.h. im (nachfolgenden) Einheitsformular ist auch ein „lebt“-Häkchen gesetzt.

3.1.8 Navigationsschaltfläche Filter Mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem Filtersymbol öffnet das Einheitsformular mit der entsprechend vorher eingeschränkten Einheitenanzahl.

3.1.9 Schaltfläche Mülltonne

Mit einem Klick auf die Schaltfläche werden die Felder der Vorauswahl zurückgesetzt.

3.2 Formular Einheit

Beschreibung der Terme zur Einzelpflanze

3.2.1 Einheit Nr.

Die Einheit Nummer ist eine fortlaufende Ziffer. Sie steht für ein Individuum oder eine Anzahl von Individuen innerhalb der voranstehenden Akzessions-nummer. Dadurch können geteilte Pflanzenbestände (auch einzelne Individuen) eindeutig zugeordnet werden.

3.2.2 AnzahlGibt die Anzahl der Individuen an. Entspricht „Menge“ (3.8.1.8) im Formular „Vermehrung“.

3.2.3 Individuum

Bezeichnet den Bestand näher. Es sind verschiedene Begriffe wählbar, ob es sich z.B. um Individuen oder Gefäße handelt.

3.2.4 InventurdatumEs wird das Datum angezeigt an dem zuletzt Daten im Einheitsformular (oder in den Kulturdaten) geändert wurden.

3.2.5Lebt Das Häkchen zeigt an, daß zu dieser Einheit im BG lebende Pflanzen existieren. Bei vielen Vorauswahlen kann zwischen lebenden, nicht lebenden oder vereinten Beständen gewählt werden.

3.2.5.1 Ausgeschieden

Das Häkchen zeigt an, daß diese Einheit im BG ausgeschieden ist.

3.2.6Inventurzeitraum Falls bei der Inventur die Menge einer Einheit nicht gezählt werden kann gibt es die Möglichkeit, einen anderen Zeitraum für diese Tätigkeit zu wählen. Momentan ist zwischen Winter und Sommer zu wählen.

3.2.7BG-Ort Der BG-Ort wird in den Punkten 3.1.1 bis 3.1.5 erklärt. Zusätzlich zum Ziffern-Code werden die Ortsbezeichnungen der Kategorien konkateniert angezeigt.

'3.2.8 Alte BG-Ort Bezeichnung'Hier können Ortsnamen angezeigt werden die vor der Vereinheitlichung der Ortsnamen im BG existierten.

3.2.9Notizen Ein Freitextfeld für die Einheit betreffende Bemerkungen (außerhalb der Kulturdaten).

3.2.10 MarkierungHier können verschiedene Kennzeichnungen angezeigt werden:

.1 SchildWurde ursprünglich markiert, wenn ein Fotosatz-Etikett bestellt wurde.
Diese Etiketten werden nicht mehr hergestellt.

.2 weißDie Markierung des Etikettenstabes mit weißem Klebeband dient der Kenntlichmachung, daß Teile dieser Einheit ins Gartenherbar abgegeben wurden.

.3 gelbDas gelbe Band am Etikettenstab bedeutet, daß eine Bestimmung aus dem BGBM vorliegt. (sonst auch „!“ Ausrufezeichen).

.4 blauEin gesetztes Häkchen gibt an, daß am Etikett(-enstab) dieser Einheit ein blaues Klebeband befestigt ist. Bei so gekennzeichneten Einheiten soll zum nächstmöglichen Termin eine Vermehrung erfolgen. Mit Hilfe einer Abfrage können diese Einheiten selektiert und gezielt beobachtet werden. (Siehe dazu auch unter Verzeichnisnummer 7.3.4).

3.3 Etikettendruck

Schaltflächen zum Drucken von vorläufigen Etiketten für unterschiedliche Beschilderungen. Zusätzlich zu den standarisierten Etiketten wie von Schaltfläche Schild groß, GTH groß,Steckschild und GTH Steckschild stehen auch noch Schaltflächen (siehe Abbildung über 3.2) für spezielle Etiketten des Alpengartens sowie der Saatgutbank zur Verfügung.

3.3.1 Schaltflächen für spezielle Etiketten

Zusätzliche Schaltflächen für den Alpengarten.

3.3.2 Beispiele zu standarisierte und spezielle Etiketten

Beispiel Standardetikett für ein provisorisches Schild

Beispiel Standardetikett für ein provisorisches Steckschild

Beispiel spezielles Etikett für ein provisorisches Schild im Alpengarten

Beispiel spezielles Etikett für ein provisorisches Steckschild im Alpengarten.

Beispiel spezielles Etikett für Saatgutgläser.

3.4 Taxonomische Angaben

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das unten abgebildete Formular für taxonbezogene Angaben:

3.4.1 Lebensform Zeigerwert

Abkürzungen für Lage der Überwinterungsorgane zur Erdoberfläche, Ernährungsform

Ergänzend zu den Zeigerwerten wird der [[1]] der Arten angegeben, der sich vor allem nach der Lage der Überwinterungsknospen bestimmt. Unterschieden wird bei diesen Angaben nach Blütenpflanzen, Moosen und Flechten, für die jeweils ein unterschiedliches Werte-Spektrum zur Verfügung steht.

Bei Flechten erfolgt die Lebensform-Angabe in zwei Teilen. Die beiden Kürzel zu Substrat und Wuchsform werden dabei durch einen Bindestrich (-) getrennt.

u. ä.

3.4.2 Umweltbezogene Angaben zur Verbreitung.

3.4.3 Edaphische Angabe

Physikalische und chemische Bodenbeschaffenheit der Verbreitungsorte.

3.4.4 Zeigerwerte (nach Ellenberg u.a.)

Neunteilige Ziffernwerte zum ökologischen Verhalten der Taxa.

Eine relative Abstufung nach dem Schwergewicht des Auftretens im Gelände.Zeigerwerte (nach Ellenberg u.a.)

Die Zeigerwerte nach Ellenberg sind von ökologischen und botanischen Beobachtungen und Erfahrungen abgeleitete Kenngrößen für einzelne Pflanzenarten. Es handelt sich also um ein empirisches Verfahren, bei dem das reale Vorkommen der Art im Gelände bewertet wird, nicht das Ergebnis von Labormessungen. Dies ist v. a. deshalb bedeutsam, da das reale Pflanzenvorkommen sich zu einem sehr großen Anteil aus der Konkurrenz zu anderen Pflanzenarten ergibt, d. h. der Vorkommensschwerpunkt nur selten mit dem physiologischen Optimum der Art zusammenfällt. Die Zeigerwerte sind inzwischen für einige Pflanzenarten durch Standortanalysen und ökophysiologische Untersuchungen bestätigt beziehungsweise abgesichert worden.In der BoGart relevant sind neunteilige Ziffernwerte zum ökologischen Verhalten der Taxa. Eine relative Abstufung nach dem Schwergewicht des Auftretens im Gelände.

Lichtzahl (L-Zahl)

Die Lichtzahl L bewertet das Vorkommen in Beziehung zur relativen Beleuchtungsstärke (= r. B.). Für die Pflanzen maßgebend ist dabei die relative Beleuchtung, die am Wuchsort der jeweiligen Art zur Zeit der vollen Belaubung der sommergrünen Pflanzen (also etwa von Juli bis September) bei diffuser Beleuchtung (z. B. bei Nebel oder gleichmäßig bedecktem Himmel) herrscht.

Temperaturzahl (T-Zahl)

Die Temperaturzahl T bewertet das Vorkommen im Wärmebereich der polaren Zone beziehungsweise der alpinen Höhenstufe bis ins mediterran geprägte Tiefland.

Kontinentalitätszahl (K-Zahl)

Die Kontinentalitätszahl K bewertet das Verbreitungsschwergewicht von der europäischen Atlantikküste (1) bis ins innere Asien (9).

Feuchtezahl (F-Zahl)

Die Feuchtezahl F bewertet Vorkommen von flachgründigen, trockenen Felshängen bis zu Sumpfböden und zu submersen Standorten. Die F-Zahl erfährt vor allem in Grünlandbiotopen eine breite Anwendung, da einerseits diese Pflanzenformation besonders auf eine gute Wasserverfügbarkeit angewiesen ist, andererseits diese historisch überkommene Landnutzungsform stark unter Entwässerung zu leiden hatte.

Reaktionszahl (R-Zahl)

Die Reaktionszahl R bewertet das Vorkommen in Abhängigkeit von extrem sauren bis zu alkalischen (kalkreichen) Böden, dabei entspricht R jedoch nicht dem pH-Wert, siehe auch: Boden-pH.

Stickstoffzahl (N-Zahl)

Die Stickstoffzahl N ist nach neueren Erkenntnissen eher eine „Nährstoffzahl“, denn sie beschreibt die allgemeine Nährstoffverfügbarkeit für Pflanzen im Boden; also außer Stickstoff (N) auch die Verfügbarkeit der anderen essenziellen Makro-Nährstoffe Kalium (K), Phosphor (P) und Magnesium (Mg). Ausgehend von Mineralböden, die tendenziell eher mit N unterversorgt sind, wurde die N-Zahl ursprünglich überwiegend als Maß für die ausschließliche Versorgung mit Mineralstickstoff (NH₄+ und NO₃-) interpretiert, siehe auch: Stickstoffdünger, Nitrophyt. In organogenen beziehungsweise humusreichen Böden (z. B. Moorböden) dagegen kennzeichnet die N-Zahl nicht etwa die Verfügbarkeit des dort reichlich vorhandenen Stickstoffs, sondern jene der oben genannten Minerale. Die Verwendung der Stickstoffzahl zur Bewertung der Stickstoffverfügbarkeit wurde im Dezember 2008 mit der Richtlinie VDI 3959 Blatt 1 Vegetation als Indikator für Stickstoffeinträge; Bewertung der Stickstoffverfügbarkeit durch Ellenberg-Zeigerwerte der Waldbodenvegetation standardisiert.

Salzzahl (S-Zahl) = Salztoleranz

Die Salzzahl S bezeichnet das Vorkommen im Gefälle der Salzkonzentration (insbesondere Cl⁻-Konzentration) im Wurzelbereich des Bodens von 0 (nicht salzertragend) bis 9 (extrem salzertragend).

Schwermetallresistenz

Die Schwermetallresistenz bewertet …

Blattausdauer

Die Blattausdauer ist ein Merkmal, das im Rahmen der Zeigerwerte nur selten angegeben wird. Es dient lediglich als Zusatzinformation.

3.5 Pflanzensoziologische Angaben

Mit einem Klick öffnen Sie das unten abgebildete Formular mit Angaben zur Pflanzensoziologie (nach Braun-Blanquet, Oberdorfer, Pott, u.a.):

3.5.1 Soziologische Angabe

Typisierte floristische Zusammensetzungen in Pflanzengesellschaften.

3.5.2 Taxon Charakterarten der vorgenannten Pflanzengesellschaft.

3.6 Saatgutbank

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das Saatgutbankformular.

Beschreibung der Terme zur Saatgutbank

3.6.1 Samenbank_Type (= Nachzuchttype) Im Bereich der Lebendsammlung sind hier „Forschung“ oder „Kultur“ wählbar.

3.6.2 Samenbank-Nr. Beim Vorbereiten einer Aussaat wird die SB-spezische Aussaat-Nr. hier eingetragen.

3.6.3 SammelBGOrt Wenn das Saatgut im BGBM gesammelt wurde, kann hier der Sammelort ausgewählt werden.

3.6.4 Im BG gesammelt von: Es kann der Sammlerinnen Name ausgewählt werden.

3.6.5 BG Sammeldatum Das Datum der Samensammlung kann ausgewählt werden.

3.6.6 Besammelte Pflanzen Angabe der Anzahl abgesammelter Pflanzen

Die weiteren Datenfelder werden u.a. von MitarbeiterInnen der DSB ausgefüllt. Siehe [5.20].

3.7 Keimdaten

Beschreibung der Terme zu den Keimdaten

3.7.1 Keimprozessjahr Jahr in dem der Keimprozess (die Aussaat) gestartet wurde.

3.7.2 Keimprozess beginnt am: Datumsangabe der Aussaat

3.7.3 Keimprozess endet am: Datumsangabe des Auftretens der ersten Keimpflanze. Die Differenz der Felder 3.7.3 und 3.7.2 ergibt die Keimprozessdauer.

3.7.4 Aussaatgesamtmenge Gibt an, wieviel Korn ausgesägt wurden. (Schätzung bei großer Stückzahl)

3.7.5 Gefäß Eine Gefäß-Art und –Größe kann aus einer Liste ausgewählt werden.

3.7.6 Gefäßanzahl Anzahl der unter 3.7.5 ausgewählten Gefäße.

3.7.7 Substratzusatz Ein/e Substrat(-kombination) ist aus einer Liste wählbar, wenn dies/e zum Standard-Aussaatsubstrat beigemischt wird.

3.7.8 Kaltaussaat Wird das Häkchen gesetzt, können später die Kaltaussaaten selektiert werden.

3.7.9 Korngröße der Aussaat Es kann zwischen Normal-, Fein- und Grob-Aussaat gewählt werden.

3.7.10 Schattierungshinweis Hier kann ein Freitext formuliert werden und später

(Halb-)Schattenpositionen selektiert werden.

3.8 Vermehrung (Schaltfläche)

Öffnet das Vermehrungsformular, mit Vermehrungs-Events, sofern diese eingegeben wurden:

3.8.1 Hauptformular „Vermehrung“

Beschreibung der Terme zur Vermehrung

3.8.1.1 Akzessionsnummer des Ausgangsmaterials Um zu gegebener Zeit eine Vermehrungshistorie zu erstellen, wird hier jene Akz.Nr. angegeben, von der das Ausgangsmaterial dieser Vermehrung stammt.

3.8.1.2 Einheit des Ausgangsmaterials dto. für Einheit-Nr.

3.8.1.3 BG Ort des Beziehers Gibt den Sammlungsbereich, die Teilstück-Nr. oder Quartier-Nr. oder wahlweise den SB und eine geographische Angabe an, an die diese Einheit oder ein Teil davon z.B. zur Auspflanzung abgegeben werden soll.

3.8.1.4 Observation Freitextfeld, in dem alle Beobachtungen und Maßnahmen eingetragen werden können, die direkt mit der Kulturführung dieser Einheit zu tun haben.

3.8.1.5 Notizen Freitextfeld, in dem die Einheit betreffende technische Maßnahmen angegeben werden können

3.8.1.6 Historie anlegen Zum Ende der Kultur dieser Einheit wird die Schaltfläche gedrückt, damit jene in der Vermehrungshistorie aufgeführt wird.

3.8.1.7 Sollmenge Gibt die Menge der Individuen dieser Einheit an, die heranzuziehen geplant/gewünscht ist.

3.8.1.8 Menge Gibt die momentane Individuenanzahl an. Entspricht „Anzahl“ (3.2.2) im Formular „Einheit“.

3.8.1.9 Beginn der Vermehrung Hier wird das Datum der ersten Kulturmaßnahme nach der Aussaat eingetragen. Gleichzeitig wird dasselbe Datum in das Feld „Keimdatum“ im Formular „Keimdaten bearbeiten“ eingetragen.

3.8.1.9.1 Keimmenge „(Siehe [3.7 Keimdaten], Formular „Keimungsdaten bearbeiten“)“

Die Menge der aufgelaufene Samen wird hier zur Ermittlung der Keimrate eingetragen.

3.8.1.10 Beendet am Das eingetragene Datum gibt das Ende der Vermehrung dieser Einheit an. Dies ist der Fall, wenn der Bestand (dieser Einheit) gestorben ist, wenn alle Individuen an einen anderen Sammlungsbereich (SB) abgegeben wurden oder sich wegen der Vermehrungsart die Akz.-Endziffer geändert hat.

3.8.1.11 Vermehrung beendet Das Häkchen wird aus den gleichen Gründen wie unter 3.8.1.10 gesetzt. Es dient als Sortierungsmerkmal für Abfragen.

3.8.1.12 Herkunft AG Schild (Schaltfläche) Anklicken derselben öffnet ein Formular zur Eingabe von verkürzten Herkunftsdaten für die AG-Etiketten:

Beschreibung der Terme zur Herkunft AG Schild

3.8.1.12.1 HerkunftAG_Schild Kurze politische oder geographische Angabe der zur Herkunft, die für AG-Steck- und große Etiketten verwendet wird

3.8.1.12.2 HerkunftAG_SchildCont siehe vorige Beschreibung

3.8.2 Unterformular „Vermehrung Event“

Zentrales Formular zur Eingabe von Kulturdaten. Der jeweils letzte/neueste Eintrag (Event) gibt den derzeitigen Stand der Vermehrung nach Datum, Ort und Status, sowie der Menge an.

Beschreibung der Terme Vermehrung Event

S.3.2.7 Bot. Garten Ort (siehe Unterpunkt 3.2.7) Im Auswahlfeld kann der BG-Ort als Ziffern-Code gesetzt werden.

s.3.7.7 Substratzusatz (siehe Unterpunkt 3.7.7) Ein/e Substrat(-kombination) ist aus einer Liste wählbar, wenn dies/e zum Standardsubstrat beigemischt wird.

3.8.2.1 Datum Es wird das Datum des „Events“, also der vorgenommenen Tätigkeit, eingetragen.

3.8.2.2 Anforderung Auswahlfeld, aus dessen Liste eine Tätigkeit (z.B. pikieren, umtopfen, umstellen) ausgesucht werden kann.

3.8.2.3 Menge (Individuen-) Es wird die Individuenanzahl pro Gefäß eingetragen.

3.8.2.4 Gefäßkategorie Aus einer Liste kann die benutzte Gefäßart ausgewählt werden.

3.8.2.5 Gefäßmenge Die Stückzahl der Gefäße

3.8.2.6 Menge berechnen (Schaltfläche) Schließt die Eingabe des Events ab. Es wird das Produkt aus „Menge“ und „Gefäßmenge“ gebildet und im Feld „Individuenanzahl“ (3.2.2) im Formular „Einheit“ angezeigt.

3.8.2.7 Observation Freitextfeld, in dem alle Beobachtungen und Maßnahmen eingetragen werden können, die direkt mit der Kulturführung dieses Events zu tun haben, z.B. Schädlingsbefall, Schadbilder, spezielle Substratmischungen etc.

3.8.2.8 Kulturverlauf Freitextfeld, in dem die den Event betreffende technische Maßnahmen angegeben werden können.

Workflow: Anlegen einer Einheit incl. einer Samenprobe

Im Beispiel wird davon ausgegangen, dass eine Samenportion mit einer Akzessionsnummer vorliegt. Da noch keine Einheit von dieser Akz. vorliegt, muß zuerst die Akzession aufgerufen werden [1].

Im Vorauswahl-Formular soll die (Beispiel-) Akzession 032 -01 -20 -10 gesucht werden [2]. Nach Betätigen der Filter-Schaltfläche [3] öffnet die Akzessions-Formular-Ansicht (roter Balken links)

Das noch keine Einheit zu dieser Akzession existiert ist an der Formulierung auf der Einheit_öffnen-Schaltfläche zu erkennen: „neue Einheit“ [4].

Nach Betätigen der Schaltfläche „Neue Einheit“ [4] öffnet das Einheitsformular in der Bearbeitungsform (grüner Balken links).

Die notwendigen Daten „Lebt“ [5], „Anzahl“ [6], „Datum“ [7] und „BG-Ort“ [8] werden eingetragen. Nach „Schließen“ [9] öffnet das fertige Einheiten-Formular.

Wenn die Eingabe von Kultur- (Vermehrungs-) Daten genutzt werden, ist die Reihenfolge etwas geändert:

Im Beispiel wurde eine Einheit zur Akzession 001-03-96-44 gebildet [10]:

Im Einheitsformular wird nun die Schaltfläche zur „Saatgutbank“ [11] geöffnet:

Hier werden Saatgutbank_Type [12] und Saatgutbank-Nr. [13] eingetragen. Im Beispiel ist „Kultur“ eingestellt, da es sich um ein Saatgut im Kulturbereich des BGBM handelt, und die Saatgutbank-Nr. im AG Bereich enthält neben dem SB-Kürzel (AG) die zweistellige Jahreszahl (10) und eine fortlaufende Nummer (460)

Nachdem dieses Formular geschlossen wurde, muß im Einheitsformular die Schaltfläche Keimungsdaten“

[14] betätigt werden.

Nach einem Klick auf „Bearbeiten“ öffnet das Formular „Saatgutbankeinheit bearbeiten“:

Hier werden die für den Ersteintrag notwendigen Daten eingegeben: „Keimmungsprozessjahr“ [15], „ Keimungsprotokoll-(Aussaat-) Nr.“ [16), „Keimungsprozess beginnt am:“ [17], „Aussaatgesamtmenge“ [18], „Gefäß“ [19] und „Gefäßanzahl“ [20]. 

Wahlweise auch „Substratzusatz“ [21] sowie Angaben zur Korngröße der Aussaat [22], ob es sich um eine Kaltsaat [23] handelt und, ob nach dem Pikieren schattiert werden sollte [24].

Nach dem Schließen des Formulars muß im nun wiedererscheinenden Einheitsformular die Schaltfläche

„Vermehrung neu“ [25] betätigt werden, worauf das Formular „Vermehrung“ in der „bearbeiten“-Form öffnet.

Als Pflichtfelder brauchen nur die Nachzuchttype [28] und „Beginn der Vermehrung“ [32] angegeben werden.

Für die Erstellung einer Historie werden die Akz.Nr. [26] und EinheitNr. [27] des Ausgangsmaterials eingegeben. Wenn eine Auspflanzliste für PG-SBs oder für ein Schauhgewächshaus erstellt werden, muß hier („BG-Ort des Beziehers“ [29]) das SB-Kürzel oder der BG-Ort eingetragen werden, auf den später eine Abfrage durchgeführt werden kann. Unter „Notizen“ [30] kann z.B. der Schattierungshinweis o.ä. hinterlegt werden. Im Feld „Sollmenge“ [31] kann die geplante Stückzahl eingetragen werden.

Das Unterformular dient zum Eintragen der verschiedenen Vermehrungsdaten (Propagation_Events). Hierzu siehe Datei „BoGart-Erklärung Eingabe von Vermehrungsdaten“ im Hilfe-Ordner.

Workflow: Eingabe von Vermehrungsdaten

Die Eingabe von Vermehrungsdaten erfolgt über die Schaltfläche „Vermehrung“ [1] im „Einheiten-Formular“.

Es öffnet das Formular „Vermehrung bearbeiten“ in der Schreibansicht (grüner Balken am linken Rand),

wenn das (obere, rot gerahmte) Hauptformular noch nicht für die Eingabe von Kulturdaten vorbereitet wurde. Über die Eingabemöglichkeiten siehe Workflow: „Anlegen einer Einheit incl. Saatgutprobe“. Ein mit Vermehrungs-(Propagation-) Events ausgefülltes Formular sieht wie unten aus. Weitere „Events“ sind dann in der Bearbeitungsform dazu zu schreiben. Bis auf die Datenfelder „Substratzusatz“ [3], „Observation“ [9] und „Kulturverlauf“ [10] müssen alle Felder ausgefüllt werden.

Im Unterformular „Propagation Event“ müssen die Datenfelder „Bot. Garten Ort“ [2], „Datum“ [4], „Anforderung“ [5], „Menge“ [6], „Gefäßkategorie“ [7] und „Gefäßmenge“ [8] ausgefüllt werden. Dem Auswahlfeld „Anforderung“ ist eine Tabelle hinterlegt, aus der eine Handlung oder Meldung (siehe Muster oben) ausgewählt werden kann. Das gleiche gilt für „Gefäßkategorie“; dort kann ein Gefäß ausgewählt werden. „Menge“ gibt die Anzahl der Individuen pro Gefäßkategorie an, „Gefäßmenge“ die Anzahl der (in der Gefäßkategorie ausgewählten) Gefäße.

Zum Fertigstellen, Berechnen und Aktualisieren - auch im Formular „Einheit“ - muß die „Menge berechnen“-Schaltfläche [11] betätigt werden!

Falls erforderlich, kann aus einer Liste ein „Substratzusatz“ [3] gewählt werden. Dies meint einen Zusatz zum Standardsubstrat bei der gewählten „Anforderung“. Das Feld „Observation“ [9] kann mit Freitext zu Beobachtungen an der Pflanze, zu Düngereinsatz, zu Pflanzenschutz etc. genutzt werden. Im Unterschied dazu können im Feld „Kulturverlauf“ [10] Angaben zu Standortwechseln, Abgaben an andere SBs o.ä. gemacht werden. Die Angaben in den Feldern [9] und [10] können an anderer Stelle im Hauptmenü im Rahmen einer „Historie“ abgerufen werden.

Den Datenfeldern „Substratzusatz“ [3], „Anforderung“ [5] und „Gefäßkategorie“ [7] sind Tabellen hinterlegt, aus denen dann das Zutreffende ausgewählt werden kann ([3]) oder muß ([5] und [7]). Die Tabellen können bei Bedarf erweitert werden.

Substrate und Anforderungen

Gefäßkategorie

Tabelle zu [7]:

Nach dem Schließen [12] des Formulars gelangt man zurück zum Formular „Einheit“.

4 Gartenherbar

Ein Gartenherbarbeleg stammt immer von einer Einzelpflanze aus dem Botanischen Garten.

Bei den meisten vorhandenen Belegen ist aber eine eindeutige Zuordnung nicht möglich. Technisch kann ein Beleg auch direkt einer Akzession zugeordnet werden, dies ist aber nicht erwünscht. In diesem Fall wird daher in der Praxis eine Einheit mit Ortsangabe in dem Detailgrad erzeugt, wie es dem Bearbeiter möglich ist (z.B. u.U. nur auf Gebiets-Ebene). In vielen Fällen ist es im weiteren Arbeitsgang Mitarbeitern in den Revieren selbst möglich, diese Ortsangabe weiter zu präzisieren, z.B. weil die dokumentierte Pflanze im Bestand eine Farbmarkierung trägt.

Gartenherbarbelege ohne Akzessionszuordnung werden im System grundsätzlich nicht erfasst.

Beschreibung der Navigationschaltflächen

4.4 Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird das geöffnete Formular geschlossen.

4.5 Neue Eingabe

Mit Klick auf die Schaltfläche wird das Formular für neue Gartenherbarbelege geöffnet.

4.6 Bearbeiten

Mit Klick auf die Schaltfläche wird das Formular Gartenherbar bearbeiten geöffnet.

Formularkopf Gartenherbar bearbeiten

Formulardetail Gartenherbar bearbeiten

Beschreibung der Terme Gartenherbar

4.1 Sammeldatum

Das Sammeldatum ist hier das Datum der einzulegenden Einheit.

Format: DD.MM.JJJJ

4.1.1 Sammler

Der Sammler ist hier die Person der einzulegenden Einheit.

4.1.2 Sammelnummer

Fortlaufende Nummer von der Person der einzulegenden Einheit.

4.2 Altbestimmung

Vorhergehende Bestimmung und Bestimmer.

4.2.1 Reviername

Arbeitsname, falls noch nicht Bestimmt.

4.3 GH Etikettnotizen

Anmerkungen zum Gartenherbar

4.3.1 interne Notizen

Interne Anmerkungen zum Gartenherbar

4.10 Schaltfläche Rückgängig

Setzt den Datensatz zurück.

4.11 Schaltfläche Löschen

Löscht den Datensatz.

4.12 Schaltfläche Schließen

Schließt das Formular.

4.7 Schaltfläche Etikett

Mit dem Klick auf den Schalter wird das Vorauswahlformular für den Etikettendruck geöffnet.

4.7 Gartenherbaretiketten-Vorauswahl

Formular Gartenherbar-Etiketten drucken

Beschreibung der Terme Etikett-Gartenherbar

4.7.1 Akzessionsjahr

Den Etikettendruck mit dem Akzessionsjahr (2 -stellig einschränken. Z.B. 15,

4.7.2 Posten Nr.

Oder den Etikettendruck mit der Postennummer einschränken,

4.7.3 Eingabedatum

oder den Etikettendruck mit dem Eingabedatum Tag, Monat und Jahr einschränken.

4.7.4 Etikett erstellen

Mit einem Klick werden die Etiketten für den Herbarbogen erzeugt.

4.7.5 Mülleimer

Mit dem Klick werden die Anfrageparameter in der Vorauswahl gelöscht.

Beispiel: Etikett-Gartenherbar

4.8 QR-Code - Stable Identifier

Das CETAF Kennung System basiert auf HTTP - URIs und Linked Data Prinzipien. Es ist einfach und zukunftssicher. Jedes Sammlungsobjekt sowie die zugehörigen Informationsressourcen (z. B. Multimedia, RDF , Webseiten) werden durch stabile HTTP-URIs identifiziert, die sich niemals ändern werden. Die URI-Syntax für die Objekte wird von der Institution ausgewählt und verwaltet, deren Eigentümer sie sind. Diese Flexibilität ist einer der Hauptvorteile des CETAF Stable Identifier-Systems, da es beispielsweise ermöglicht, Branding- und lokale Scope-IDs in den CETAF Stable Identifier-URI aufzunehmen.

Beispiel: http://herbarium.bgbm.org/object/B100026394

Weitere Information zum Stable Identifier: https://cetafidentifiers.biowikifarm.net/wiki/

Formular Herbariumnummer

Beschreibung der Terme QR-Code

4.8.1 QR Code

Den QR Code von dem Gartenherbarbogen in das vorgesehene Feld scannen.

4.8.2 Herbariumnummer, Reihenfolge, GTHerb Nr und QRCode kNr

Die Daten hierzu werden automatisch eingefügt.

4.8.3 Belegteil

Nummerierung (Zahl) bei geteilten Herbarbelegen.

4.8.4 Schaltfläche Mülltonne

Löscht den aktuellen Datensatz.

4.9 Barcode - Herbariumnummer

Gartenherbarbelege werden nicht gesondert akzessioniert, sondern wie Generalherbarbelege behandelt. Weitere Information zum Barcode: https://wiki.bgbm.org/collectionworkflows/index.php/Barcodes_f%C3%BCr_Sammlungsobjekte#Gartenherbar

Formular Herbariumnummer

Beschreibung der Terme Barcode

4.9.1 Herbariumnummer

Den Barcode von dem Gartenherbarbogen in das vorgesehene Feld scannen.

4.9.2 Belegteil

Nummerierung (Zahl) bei geteilten Herbarbelegen.

4.9.3 Reihenfolge, GTHerb Nr und QRCode kNr

Die Daten hierzu werden automatisch eingefügt.

4.9.4 Schaltfläche Mülltonne

Löscht den aktuellen Datensatz.

5 Saatgutbank

Saatgutbank Einheit

Dokumentation von Saatgutproben von Wildpflanzen und Genbank von Nutzpflanzen des Botanischen Gartens Berlin.

5.1 Saatgutbanktype

In der virtuellen Saatgutbank wird das Saatgut zu unterschiedlichen Kriterien und Lagerorten wie z.B. Langzeitlagerung, Index Seminum, Forschung, Kultur und Index Seminum historisch dokumentiert.

Die Kriterien = Saatguttype eines Saatguts ist gleichermaßen einer Einheit und den Navigationsflächen der Saatgutbank Einheit im Formular Einheit verknüpft und werden farbig unterschiedlich je Kriterium abgebildet.

Fig. Saatguttype unterschiedlich farbig aus Formular Einheit

Fig. Navigation Saatgutbank Einheit Langzeitlagerung neu anlegen aus

Formular Einheit

Fig. Navigation Saatgutbank Einheit Langzeitlagerung bearbeiten aus Formular Einheit

Saatgut-Einheit anlegen

Formular Saatgutbank bearbeiten (neues Saatgut anlegen)

Beschreibung der Terme Saatgutbank

S. 5.1. Saatgutbank Type

Siehe 5.1 Saatgutbanktype.

5.1.1 Saatgutbank Nr.

Einlagerungsnummer zur Saatgutakzession.

S. 4.9 Barcode

Siehe 4.9 Barcode

5.2 Sammlungsdaten

1. BG Sammelort

Ortsangabe zur Aufsammlung im BG z.B. PG 02….

2. BG Sammelteam

Sammler oder Sammlerteam zur Aufsammlung im BG.

3. BG Sammeldatum

Sammeldatum zur Aufsammlung im BG, an dem das Material eingegangen ist.

5.2.1 Einlagerungsdatum

Einlagerungdatum zur Saatgutakzession.

5.2.2 BG Sammel notes

Anmerkungen zur Aufsammlung im BG.

5.3 Bestäubungsarten

1. Kontrollierte Bestäubung

In einem bestäuberfreien Raum werden mehrere Pflanzen einer Art zusammenstehen meist mit einem Pinsel o.ä. bestäubt.

2. Kontrollierte Selbstbestäubung

In einem bestäuberfreien Raum werden Pflanzen einer Art meist mit einem Pinsel o.ä. bestäubt.

3. Unbekannt

Die Bestäubungsart ist unbekannt.

5.4 Erntemenge und Korngewicht

1. Erntemenge Korn

Anzahl des gesammelten Saatguts.

2. Gesamtgewicht

Gesamtgewicht des gesammelten Saatguts.

3. Gewicht 50 Korn

Gewicht von 50 Korn des gesammelten Saatguts.

4. Gewicht 200 Korn

Gewicht von 200 Korn des gesammelten Saatguts.

5. Anzahl der Gläser

Anzahl der Gläser des gesammelten Saatguts.

5.4.1 Aktuelle Kornmenge, Gewicht und Entnahmedadum

1. Aktuelle Kornmenge

Die aktuelle Kornmenge ist die noch zur Verfügung stehende Kornmenge nach Entnahme.

2. Aktuelles Gewicht

Das aktuelles Gewicht ist das noch zur Verfügung stehende Gewicht des Saatguts nach Entnahme.

3. Aktuelles Entnahmedatum

Aktuelles Entnahmedatum ist das letzte Datum der Entnahme.

5.5 Trägerfachnummer

Nummer des Trägerfaches.

5.6 Dublettenort

Gibt die Institution an, wo eine dublizierte Akzession gespeichert ist.

5.7 Befall, Befallmenge und Zustand

1. Befall

Befallsart der Saatgutproben z.B. Käferfrass oder Pilzbefall.

2. Befallmenge

Anzahl bzw. Menge der befallenen Saatgutproben in Prozent.

3. Zustand

Zustand der Saatgutproben z.B. unreif oder verpilzt.

5.8 Feuchtegehalt Saatgut und Umgebungstemperatur

1. Feuchtegehalt Saatgut

Feuchtegehalt des Saatguts in Prozent.

2. Umgebungstemperatur

Umgebungstemperatur in Grad Celsius.

5.9 Navigationsflächen Neue Eingabe, Bearbeiten und Schließen

1. Neue Eingabe

Siehe Formular Saatgutbank neu.

2. Bearbeiten

Öffnet das Formular Saatgutbank bearbeiten.

3. Schließen

Schließt das Formular Saatgutbank.

Workflow Saatgut-Einheit bearbeiten

Im folgenden Abschnitt werden wir die Möglichkeiten zum Bearbeiten von Saatgut und Erprobung einer Langzeitlagerung am Beispiel der Einheit 001-02-14-24-1 aus der Sammlung der Gräser von Zippel & Isamail 14002 - Festuca psammophila (Celak.) Fritsch untersuchen.

Im Formular Einheit zur Akzession haben wir zunächst die Akzession 001-02-14-24 und die Einheit 1 ausgewählt. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Saatgutbank wird das Formular Saatgutbank geöffnet.

Formular Saatgutbank

Zur Erklärung der Attribute siehe: Beschreibung der Terme Saatgutbank.

Zunächst einmal wurde eine Saatgutbanknummer [5.1.1] und der Saatgutbank Type [S. 5.1] erstellt. Der Barcode [5.1.2] wurde ausgehend von der Saatgutbanknummer und den Saatgutbanktypen automatisiert. Anschließend wurden noch Sammeldaten [5.2] und Erntemengen etc. [5.4] der Nachzucht eingegeben.

5.20 Keimfähigkeit des Saatguts erproben

Zum Bearbeiten von Saatgutproben einer Langzeitlagerung am Beispiel der Einheit 001-02-14-24-1 aus der Sammlung der Gräser von Zippel & Isamail 14002 - Festuca psammophila (Celak.) Fritsch wechseln Sie im Einheitsformular [S. 3.2] und klicken auf die Schaltfläche „neue Keimungsdaten“ [S. 3.7] im Formular Einheit, um das Erproben der Nachzucht zu dokumentieren.

Formular Keimungsdaten neu anlegen oder bearbeiten

Beispiel der Einheit 001-02-14-24-1 bearbeiten:

Zum Keimungsprozess wurde im Jahr 2018 mit Probennummer 7348-001-2018 [5.20.2] am 12.02.2018 eine Aussaatmenge von 20 Korn [5.20.3] auf Fließpapier [5.20.4] in einer Petrischale mit Nocken [5.20.7] als Sofortprobe [5.20.9] eingegeben. Nach der Erprobung der Keimfähigkeit wurde der Vorgang am 19.02.2018, nach sieben Tagen mit einer Keimungsrate von 100% [5.20.3], der Keimungsprozess beendet [5.20.13].

Beschreibung der Terme Germination

5.20.1 Germination Projekt

Vorgaben (Kriterien) der Keimungsprozessvarianten.

5.20.2 Proben Nr.

Keimungsprobennummer zum Keimungsprozess. Sie besteht aus der Einlagerungsnummer und einer dreistelligen eingeschobenen Probennummer.

5.20.3 Keimungsprozess

1. Keimungsprozessjahr

Das Jahr, an dem der Keimungsprozess gegonnen wurde.

2. Keimungsprozess beginnt am

Das Datum, an dem der Keimungsprozess gegonnen wurde.

3. Keimungsprozess endet am

Das Datum, an dem der Keimungsprozess endet.

4. Keimungsprozessdauer

Zeitraum in Tagen, indem der Keimungsprozess durchgeführt wurde.

5. Keimungsprozessmenge

Anzahl des verwendeten Saatguts zu einem Keimungsprozess.

6. Keimungsprozessgesamtmenge

Anzahl an Keimlinge zu einem Keimprozess.

7. Keimungsprozessrate

Rate der Keimlinge in Prozent zu einem Keimprozess

5.20.4 Medium

Das Saatgut wird auf einem ausgewählten Medium z.B. Fließpapier vorgenommen.

5.20.5 Chemische Behandlung

Type der Chemikalien, die vor dem Keimtest in der Vorbehandlung hinzugefügt wurden. 5.20.6 Medium pH

pH-Wert von dem angefeuchteten Medium.

5.20.7 Behältnis

1. Gefäß

Beschreibung der verwendeten Behältnisse.

2. Gefäßanzahl

Anzahl der verwendeten Behältnisse.

5.20.8 Substratzusatz

Beschreibung der zugesetzten Substrate.

5.20.9 Beprobungsarten

1. Sofortprobe

Keimungstest vor dem Trocknungsprozess oder dem Einfrieren.

2. Sofortprobe vorhanden

Markiert eine stattgefundene Sofortprobe.

3. Kaltaussaat

Das Saatgut wird nach der Aussaat mindestens 10 Tage Temperaturen unter 10°C ausgesetzt.

4. Terminaussaat vorhanden

Terminierte Keimungstest.

5.20.10 Keimschrank Nr.

Nummer des Keimschranks.

5.20.11 Beobachtungen

Observation der Keimung

5.20.12 Bemerkungen

Anmerkungen zur Keimung.

5.20.13 Keimungsprozess beendet

Nach Beendigung Keimungsprozess markieren.

Keimungsereignis anlegen oder bearbeiten

Beispiel der Einheit 001-02-14-24-1 bearbeiten:

Zum Keimungsereignis am 16.02.2018 wurden 6 Keimungen und am 19.02.2018 wurden 14 Keimungen beobachtet und dokumentiert.

Beschreibung der Terme Germination Event

5.21.1 Keimungsdatum

Bestimmtes Datum der Keimung.

5.21.2 Keimungsmenge

Anzahl der Keimlinge an einem bestimmten Tag wird automatisch errechnet.

5.21.3 Keimungsrate

Rate der Keimlinge an einem bestimmten Tag wird automatisch errechnet.

5.21.4 Feuchte

Feuchtegehalt in Prozent.

5.21.5 Kulturverlauf

Dokumentation zum Kulturverlauf.

Navigationsflächen Keimungsdaten bearbeiten

5.22.1 Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird der aktuell geänderte Datensatz in den vorherigen Zustand zurückgesetzt.

5.22.2 Löschen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird der aktuelle Datensatz gelöscht.

5.22.3 Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird das Formular geschlossen.

Formular Keimungsdaten

Beschreibung der Keimungsdaten: siehe Beschreibungen der Terme Germination und Keimungsereignis anlegen oder bearbeiten.

.

In dem unten abgebildenten Formular Keimungdaten ist das Ergebnis der Eingaben aus dem Beispiel der Einheit 001-02-14-24-1 zu sehen.

5.23 Formular Saatgutbank plus Keimdaten

Das unten abgebildete Formular Saatgutbank plus Keimdaten gibt ein Überblick über Einheiten von Saatgut [siehe 5.23.3] mit den IUNC Gefährdungsstufen [siehe 5.23.2], der roten Liste Deutschland [siehe 5.23.5], den Keimungsdaten [siehe 5.23.4] einer Kollektion [siehe 5.23.1]. Mit der Schaltfläche Etikett drucken [siehe 5.23.6] können Sie Etiketten für Saatgutproben erzeugen.

5.23.5.1 Formularkopf Saatgutbank plus Keimdaten

Beschreibung der Navigationsschaltflchen

5.23.2 Öffne Einzelpflanze mit Saatgutbankeinheit

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie zur Einheit der Saatgutbank das Formular Einheit [3.2].

5.23.3 Öffne Akzession mit Saatgutbankeinheit

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie zur Akzession der Saatgutbank das Formular Akzession [2.2].

5.23.4 Öffne Vorauswahl

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das Formular Akzessionen suchen mit den Filterkriterien zum Einschränken des Saatguts im Formular oben.

5.23.5 Öffne Rote Liste Deutschland

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie zur Pflanze Formular „Rote Liste Deutschland“ [5.24] die Gefährdungsstufen in den jeweiligen Bundesländern Deutschlands zum Saatgut.

5.23.6 Etikett drucken

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird der Druckauftrag für das erzeugte Etikett der Saatgutproben [5.25] ausgeführt.

Ausschnitt zu 5.23.1: siehe Akzessionsnummer 239-05-83-10 in Akzession [2.2].

Ausschnitt zu 5.23.3: siehe 239-05-83-10 in Saatgut-Einheit anlegen [5..].

Ausschnitt zu 5.23.4: siehe 4675-2011 in Keimfähigkeit des Saatguts erproben [5.20].

5.23.7 Formularfuß Saatgutbank plus Keimdaten

Beschreibung Formularfuß Saatgutbank plus Keimdaten

5.23.8 Navigationsschaltfläche Neue Eingabe

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das Formular für Neueingaben von Saatgut in den Bearbeitungsmodus (grüner Balken).

5.23.9 Navigationsschaltfläche Bearbeiten

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das Formular zum Bearbeiten des Datensatzes in den Bearbeitungsmodus (grüner Balken).

5.23.10 Navigationsschaltfläche Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche schließen Sie das Formular.

5.24 Rote Liste Deutschland

Die Datenerhebung und Erstellung der Roten Listen erfolgt meistens durch externe und ehrenamtlich tätige Expertinnen und Experten.

Die Roten Listen gefährdeter Tiere, Pflanzen und Pilze Deutschlands werden fortlaufend etwa alle zehn Jahre aktualisiert. Die unten abgebildete Liste ist noch aus dem Bestand aus 2004.

5.24.1 Formular Rote Liste Deutschland

Beispiel: Polypodium vulgare L.

Beschreibung der Terme Rote Liste Deutschland

5.24.2 Taxon

Im Textfeld [5.24.2] steht das Taxon der gefährdeten Pflanzen.

5.24.3 Ort

Im Textfeld [5.24.3] sind die Bundesländer Deutschlands.

5.24.4 Kategorie

Im Textfeld [5.24.4] ist das Kürzel einer Kategorie der Gefährdungsstufen.

5.24.5 Beschreibung

Im Textfeld [5.24.5] sind die Beschreibungen zu den Gefährdungsstufen zu sehen.

TODO

6 Der wissenschaftliche Name

Die wissenschaftlichen Pflanzennamen sind von großer Bedeutung, weil sie den Schlüssel zu unserem Wissen über die Pflanzenwelt bilden.

Die Namen von Kulturpflanzen dienen außerdem der Verständigung zwischen Züchtern und Pflanzenliebhabern, auch über Länder- und Sprachgrenzen hinweg.

Beschreibung der Terme Wissenschaftlicher Name

6.1 Höheres Taxon

Die höheren Taxa werden in der Tabelle tdHTax (Beschreibung der Terme der Tabelle siehe 8.1.2.1) vorgehalten, wobei die am BGBM zu benutzenden höheren Taxa (nach Englers Syllabus, Melchior 1967) entsprechend markiert sind. Die höheren Taxaangaben in der Familientabelle tdFam sind nur intern (als Dokumentation der ursprünglichen Zuordnung in der Familienliste nach Brummitt 1992) vorgehalten und bleiben für die Benutzer der Datenbank unsichtbar.

6.2 Ordnung

Namen der Ordnung werden in der Tabelle „tdFam“ (Beschreibung der Terme der Tabelle siehe 8.1.3.1) vorgehalten und werden in Berichten und zum Sortieren der Taxa verwendet.

6.3 Familien

Familiennamen werden in der Tabelle „tdFam“ (Beschreibung der Terme der Tabelle siehe 8.1.3.1) vorgehalten, wobei die am BGBM zu benutzenden Familien (nach Englers Syllabus, Melchior 1967) entsprechend markiert sind. Die Familienangaben in der Gattungstabelle tdGat sind nur intern (als Dokumentation der ursprünglichen Zuordnung in der Gattungsliste nach Brummitt 1992) vorgehalten und bleiben für die Benutzer der Datenbank unsichtbar.

6.4 Gattungen

z. Z. ursprünglicher Namensbestand nach Brummitt & Powell 1992.

6.4.5.1 Gattung

Name der Gattung.

6.4.5.2 Status

Der Status des Namens: wie „akzeptiert“ oder „Synonym“.

6.4.5.3 Akzept. Name

Akzeptierter Gattungsname bei Verwendung eines Synonyms oder Homonyms etc...

Formularfuß: Gattungen bearbeiten.

1. Rückgängig

Setzt den Datensatz auf den vorherigen Zustand zurück.

2. Löschen

Löscht den aktuellen Datensatz.

3. Schließen

Schließt das Formular.

6.4.1 Arten und infraspezifische Taxa

In die Taxontabelle werden nur Namen im Sinne des ICBN aufgenommen bzw. Varianten, die auch in der Literatur auftauchen. „Arbeitsnamen“ werden als Eingangsnamen mit einem Marker gekennzeichnet.

Hybridformeln werden z.Zt. nicht unterstützt.

1. SpeziesEp 2. InfrEp

Name des Artepithetons. Name des infraspezifischen Epithetons.

6.4.2 Rangstufe

Rangstufe einer taxonomischen Gruppe.

1. Rang

Siehe 6.4.2

6.4.3 Hybride

Ein Individuum, das aus einer geschlechtlichen Fortpflanzung zwischen verschiedenen Gattungen, Arten, Unterarten, Ökotypen oder Populationen hervorgegangen ist.

1. Gattungshybride

Marker für benannte hybridisierte Gattungsnamen.

2. Spezieshybride

Marker für benannte hybridisierte Artnamen.

6.4.4 Kultivar

Als taxonomische Einheit von Kulturpflanzen ist der Kultivar-Begriff weitgehend unabhängig von den taxonomischen Rangstufen des ICBN; Kultivare können also meist nicht mit Unterarten, Varietäten oder Formen gleichgesetzt werden.

Die in der Pflanzenzucht verbreiteten Begriffe „Sorte“ oder auch „Form“ entsprechen in der Regel Kultivaren. Allerdings sind die Namen von Sorten nach dem Sortenschutz eventuell in ihrer Verwendung rechtlich geschützt. Da der Name von Kultivaren für die entsprechenden Taxa von jedermann frei verwendbar sein muss, gibt es hier in vielen Fällen zwei, einander entsprechende, Namen. Außerdem ist zu beachten, dass nur „samenfeste“ Pflanzensorten, die aus dem Pflanzgut auch weitervermehrbar sind, Kultivaren entsprechen. Die heute ökonomisch sehr bedeutsamen Hybridsorten gehören also nicht dazu.

1. Sorte

Name einer Pflanzenzüchtung, mit dem Varianten einer Zier- oder Nutzpflanzenart unterschieden werden.

2. Zus. Bez.

Zusätzliche Bezeichnung einer Pflanzenzüchtung.

6.4.5 Status

Eine Quelle, die ein bestimmtes Taxon zitiert, weist ihm einen bestimmten Status zu, d.h. es wird entweder als Name für ein Taxon oder als Synonym verwendet. In Bogart werden akzeptierte Namen (im ICBN als korrekte Namen bezeichnet) mit A, Synonyme mit S und ungeprüfte Namen mit U abgekürzt.

6.4.6 Eingansname

Siehe 6,4,1

6.4.7 Nom. Status

Angabe, ob der Typ des Namens von den Nomenklatur Tagungen des Internationalen Botanischen Kongresses erhalten oder abgelehnt wird.

6.4.8 Name geprüft

1. Marker Name geprüft

Nach einer Überprüfung eines Namens durch einen Wissenschaftler wird: vom Prüfer durch ein Flag verifiziert.

2. Name des Prüfers

Die Überprüfung eines Namens wird durch Angabe des Prüfers verifiziert.

3. Datum des geprüften Namens

Die Überprüfung eines Namens wird durch dem Datum der Prüfung verifiziert.

6.4.9 Synonyme

Grundsätzlich haben akzeptierte wissenschaftliche Namen und Synonyme den gleichen strukturellen Aufbau. Synonyme können jedoch nicht für sich alleinstehen, sie haben immer eine Beziehung zu mindestens einem akzeptierten Namen. Die Namensverwaltung ist in der Lage, jedem akzeptierten Namen mehrere Synonyme zuzuordnen. Ein Name wird zum Synonym, wenn er zu einem akzeptierten Namen in Synonymbeziehung gesetzt wird. Dabei ist zu beachten, daß akzeptierte Namen, zu denen schon Synonyme existieren, nicht als Synonyme zu anderen akzeptierten Namen angegeben werden können. Wenn ein Synonym zu mehr als einem akzeptierten Namen in Synonymbeziehung gesetzt wird (pro parte Synonym), wird der Benutzer von diesem seltenen Spezialfall in Kenntnis gesetzt.

6.4.9.1 Workflow Synonymbeziehung

Im folgenden Abschnitt werden wir die Möglichkeiten zum Bearbeiten von Synonyme am Beispiel des akzeptierten Namens Abies nordmanniana subsp. equi-trojani (Boiss.) Coode & Cullen untersuchen.

Im Formular Wissenschaftlicher haben wir zunächst den Namen Abies nordmanniana subsp. equi-trojani ausgewählt.

1. Mit dem Betätigen der Navigationsschaltfläche Synonyme wird das unten abgebildete Formular Synonymbeziehung in Leseansicht geöffnet.

Formular Synonymbeziehung

2. Mit der Navigationsfläche „Neue Synonymbeziehung“ öffnen wir das Formular Neue Synonymbeziehung und wechseln in den Bearbeitungsmodus.

Formular Neue Synonymbeziehung (grüner Balken)

6.4.9.2 Beschreibung der Terme

6.4.9.3 Synonym

Combobox Synonym zur Auswahl eines Synonyms.

6.4.9.4 SynStatus

Siehe 6.4.5 Status.

6.4.9.5 Dou. Syn

Nicht sicher über den bestimmten Status.

6.4.9.6 Navigationsfläche existierende Bestimmungen zum Synonym

Es öffnet ein Bericht der existierenden Bestimmungen zum Synonym mit

[3]. Mit der Combobox Synonym wählen wir das Synonym Abies bornmuelleriana Mattf. aus und mit [4]. schließen wir das Formular und kehren auf das Formular „Synonymbeziehungen“ zurück.

Zurück zum Formular Synoymbeziehung.

5. Mit einem Klick auf die Navigationsschaltfläche „Schließen“ wird das Formular geschlossen und wir kehren zurück zum Formular „Wissenschaftlicher Name“.

6. Mit einem Klick auf die Navigationsschaltfläche „Bearbeiten“ öffnen wir das Formular „Synonymbeziehungen“. Siehe Formular Synonymbeziehungen.

7. Siehe Formular „Neue Synonymbeziehungen“ [2].

6.5 Literaturverweise

Zu jedem wissenschaftlichen Namen, zur Verbreitung des Taxons und zu jedem zugehörigen deutschen Namen ist die Angabe von jeweils mehreren Literaturverweisen gestattet. Ebenso ist für jede einzelne Bestimmung (einer Akzession, einer Einzelpflanze, eines Herbarbeleges) das Eintragen von beliebig vielen Literaturquellen möglich.

Formular Literaturquellen: Leseansicht

Formularfuß Literaturquellen

Beschreibung der Navigationsschaltflächen Literaturquellen

Formularkopf Literaturquellen

6.5.1 Navigationsschaltfläche Literaturquellen einsehen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das Formular „Literaturquellen einsehen“.

Formularfuß Literaturquellen

6.5.2 Navigationsschaltfläche Bearbeiten

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das Formular „Literaturquellen“ im Bearbeitungsmodus.

6.5.3 Navigationsschaltfläche Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche schliessen Sie das Formular.

6.5.1.1 Formular Literaturquellen einsehen

Zu sehen ist in dem Formular ein Freitextfeld der Literaturquellen.

6.5.2.1 Formular Literaturquellen bearbeiten

Beschreibung der Terme Literaturquellen bearbeiten

6.5.4 Combobox Bezeichnet nach:

Auswahlmöglichkeit der Literaturhinweise wie oben Greuter, W., Burdet, H. M. & Long, G. 1984, 86 & 89: Med-Checklist. - Vol. 1, 3 & 4. Genève. zu Abies bornmuelleriana Mattf.

6.5.4.1 Combobox Verbreitung nach:

Auswahlmöglichkeiten der Literaturhinweise zur Verbreitung.

Beschreibung Formularkopf Literaturquellen bearbeiten

6.5.5 Navigationsschaltfläche Literatursuche

Öffnet das Formular Literatursuche.

6.5.6 Navigationsschaltfläche Neue Literaturquellen

Öffnet das Formular neue Literaturquellen.

6.5.7 Navigationsschaltfläche Literatur bearbeiten

Öffnet das Formular Literatur bearbeiten.

Beschreibung Formularfuß Literaturquellen bearbeiten

6.5.8 Navigationsschaltfläche Löschen des aktuellen Literaturverweises

Löscht den aktuellen Literaturverweis.

6.5.9 Navigationsschaltfläche Schließen

Schließt das Formular Literaturquellen bearbeiten.

6.5.5.1 Formular Literatursuche

Zu sehen ist ein Freitextfeld „Literatur“ der Literatursuche.

6.5.6.1 Formular Neue Literaturquellen

Beschreibung der Terme neue Literaturquellen

6.5.6.2 Literaturquelle

Es handelt sich um freien Text für Literaturquellen, wie z.B. Anderson, E. F. & Skillman, S. M. 1984: A Comparison of Aztekium and Strombocactus (Cactaceae). - Syst. Bot. 9(1): 42 – 49 (siehe 6.5 Literaturverweise).

Beschreibung der Navigationsschaltflächen neue Literaturquellen

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird der Datensatz in den vorherigen Zustand zurückgesetzt.

2. Neu

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird einer neuer Datensatz erzeugt

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche schließt das Formular.

6.5.7.1 Formular Literatur bearbeiten

6.6 Personen- und Autorenteams

Personen treten in folgenden Funktionen auf: Autoren von Taxa, Verifizierer von wissenschaftlichen Namen, Sammler, Co-Sammler von Pflanzen oder Herbarbelegen, Bestimmer, Überbringer und Dateneingeber. Alle diese Funktionen – außer der Dateneingabe – beziehen sich häufig nicht nur auf eine Person, sondern auf ein Team mehrerer Personen mit einer festgelegten Reihenfolge.

Das Programm ermöglicht die Zusammenstellung beliebiger Teams in einer definierten Reihenfolge. Eine mehrfache Definition desselben Teams ist dabei ausgeschlossen.

Insgesamt sind drei Möglichkeiten zur Eingabe personenbezogener Information zu unterscheiden:

• Autorenteams: Teambildung durch Selektion von Autoren aus einer Referenzliste (basierend auf dem TDWG-Standard, Brummitt & Powell 1992) unter Festlegung der Sequenzreihenfolge; drei beteiligte Tabellen für Einzelautoren, Teams und Sequenz. Strukturell identisch, aber in getrennten Tabellen: Personenteams für Verifizierer, Sammler von Herbarbelegen, Bestimmer und Überbringer.
• Sammler und Co-Sammler der Wildherkunft: wegen der großen Anzahl von Namen und der geringen Standardisierbarkeit ist dieser Bereich aus pragmatischen Gründen aus der Teambildung ausgenommen, die Teams werden als Textstring kommasepariert in einer eigenen Tabelle abgelegt.
• Eingeber: Da es sich immer um Einzelpersonen handelt und dieses Datum immer aus den Systemdaten für den an der Datenbank angemeldeten Nutzer zu ermitteln ist, werden Eingeber unter Auswertung der Systemdaten automatisch eingetragen.

6.6.1 Autoren der Taxa

TDWG-Standard [Brummitt & Powell 1992]

• In der Dateneingabe werden abweichende Autorenschreibweisen zu Akzessionen mit Quellenangabe im Taxon-Notizfeld dokumentiert („Akzessionszugang ###-##-##-##: Schreibweise...“).

Beschreibung der Attribute:

6.6.1.1 Kombinationsfeld Autoren

Mit der hinterlegten Autorentabelle werden die Autoren gesucht und ausgewählt.

6.6.1.2 Navigationsschaltflächen Pfeil links und rechts

Mit dem Pfeil links werden die ausgewählten Autoren in die Liste Teammitglieder zusammengestellt.

Mit dem Pfeil rechts werden die Autoren aus der Liste Teammitglieder entfernt.

6.6.1.3 Liste Teammitglieder

In der Liste werden neue Autorenteams erstellt.

6.6.1.4 Navigationsschaltflächen Pfeil oben und unten

Mit dem Pfeil oben und unten können die Autoren in der Reihenfolge verschoben werden.

6.6.1.5 Felder der Autorentabelle

Datensatz des gewählten Autors aus der Tabelle Autor. Siehe 6.6.6 Autorensuche.

Formularfuß Autoren

1. Mit einem Klick auf die Schaltfläche speichern Sie den Datensatz.

2. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Schliessen Sie das Formular.

TODO:

6.6.1.6 Autorensuche

Die Navigationsschaltfläche öffnet das Formular Autorensuche.

In dem unten abgebildete Formular Autorensuche kann z.B. bei gleichen Nachnamen mit dem aus dem Menü gewählten Fernglas nach dem jeweiligen Autor gesucht werden, um das richtige Autorenkürzel für die Auswahl aufzulösen.

6.6.1.7 Neuen Autor eingeben

Die Navigationsschaltfläche öffnet das Formular Autor.

Der Standard für die Autorenkürzel (StdKürz) richtet sich nach den Empfehlungen des International Code of Botanical Nomenclature und geht auf das von den britischen Botanikern Richard Kenneth Brummitt und C. Emma Powell 1992 herausgegebene Standardwerk der botanischen Nomenklatur „Authors of Plant Names“ zurück.

Beschreibung der Terme Autor

6.6.1.7.1 Vorname

Vorname des Autors, der Autorin.

6.6.1.7.2 Name

Nachname des Autors, der Autorin.

6.6.1.7.3 Kürzel

Verwendetes Kürzel des Autors, der Autorin.

6.6.1.7.4 StdKürz

Standardkürzel nach der botanischen Nomenklatur Authors of Plant Names.

6.6.1.7.5 Jahrgang

z.B. Geburtsdaten des Autors, der Autorin.

6.6.1.7.6 Tax. Gruppe(n)

Ist Experte oder Expertin einer oder mehrerer taxonomischen Gruppen.

6.6.1.7.7 Quelle

Quelle des Datensatzes z.B. IPNI.

Beschreibung Formularfuß Autor

4. Rückgängig

Setzt den Datensatz auf den vorherigen Zustand zurück.

5. Löschen

Löscht den aktuellen Datensatz.

6. Schließen

Schließt das Formular.

6.6.1.8 In IPNI Autoren prüfen

Die Navigationsschaltfläche IPNI [ 6.6.1.8] öffnet den Webbrowser und sucht den Autor oder die Autorin in der IPNI Datenbank.

6.6.2 Sammler und Co Sammler

In dem unten abgebildeten Formular werden Sammler und Co-Sammler der Wildherkunft: wegen der großen Anzahl von Namen und der geringen Standardisierbarkeit ist dieser Bereich aus pragmatischen Gründen aus der Teambildung ausgenommen, die Teams werden als Textstring kommasepariert in einer eigenen Tabelle abgelegt.

Beschreibung der Terme Sammlerteam

6.6.2.1 Liste existierende Personen oder Personenteams

In der Liste sind existierende und neu angelegte Personen oder Personenteams einzusehen.

6.6.2.2 neues Team

Hier werden neue Sammler oder Sammlerteams angelegt. Sammlerteams werden durch jeweils einem Komma getrennt.

6.6.2.3 bei Einzelpersonen zusätzlich

Hier kann der Vorname und eine Ortsangabe des Sammlers eingegeben werden.

6.6.2.4 Marker BG, Aktiv und Wiss

1. BG Marker

Wird bei Angehörigen des botanischen Gartens gesetzt.

2. Aktiv

Wird bei noch aktiven Sammlern oder Sammlerteams gesetzt.

3. Wiss

Wird bei Personen mit einer wissenschaftlichen Ausbildung gesetzt.

Beschreibung Formularfuß Sammlerteam

1. Speichert den Datensatz.

2. Schließt das Formular.

6.6.3 Bestimmer und Überbringer

Bestimmer oder Überbringer beziehen sich häufig nicht nur auf eine Person, sondern auf ein Team mehrerer Personen mit einer festgelegten Reihenfolge.

Das unten abgebildete Formular ermöglicht die Zusammenstellung beliebiger Teams in einer definierten Reihenfolge. Eine mehrfache Definition desselben Teams ist dabei ausgeschlossen.

Formular Personenteam erstellen

Beschreibung der Terme Personen

6.6.3.1 Kombinationsfeld Personen auswählen

Mit der hinterlegten Personentabelle werden die Personen gesucht und ausgewählt.

6.6.3.2 Navigationsschaltflächen Pfeil links und rechts

Mit dem Pfeil links werden die ausgewählten Personen der Liste Teammitglieder zusammengestellt.

Mit dem Pfeil rechts werden die Personen aus der Liste Teammitglieder entfernt.

6.6.3.3 Liste Teammitglieder

In der Liste werden neue Personenteams erstellt.

6.6.3.4 Navigationsschaltflächen Pfeil oben und unten

Mit dem Pfeil oben und unten können die Personen in der Reihenfolge verschoben werden.

6.6.3.5 Felder der Autorentabelle

Datensatz der gewählten Person aus der Tabelle Person. Siehe 6.6.6 Personensuche.

6.6.3.6 Marker BG, Aktiv und Wiss

1. BG Marker

Wird bei Angehörigen des botanischen Gartens gesetzt.

2. Aktiv

Wird bei noch aktiven Personen oder Personenteams gesetzt.

3. Wiss

Wird bei Personen mit einer wissenschaftlichen Ausbildung gesetzt.

Beschreibung Formularfuß Personenteam zusammenstellen

1. Speichert den Datensatz.

2. Schließt das Formular.

6.6.3.7 Neue Personen

Die Navigationsschaltfläche Neue Person [ 6.6.3.7] öffnet das unten abgebildete Formular „neue Person eingeben“.

Formular neue Person eingeben

Beschreibung der Terme Neue Person

6.6.3.7.1 Kürzel

Kürzel der neu einzugebenden Person.

6.6.3.7.2 Vorname

Vorname der neu einzugebenden Person.

6.6.3.7.3 Name

Nachname der neu einzugebenden Person.

6.6.3.7.4 Ort

Ortsangabe der neu einzugebenden Person.

6.6.3.7.5 Marker BG, Aktiv und Wiss

1. BG

Wird bei Angehörigen des botanischen Gartens gesetzt.

2. Aktiv

Wird bei noch aktiven Sammlern oder Sammlerteams gesetzt.

3. Wiss

Wird bei Personen mit einer wissenschaftlichen Ausbildung gesetzt.

Beschreibung Formularfuß Neue Person

1. Rückgängig

Setzt den Datensatz auf den vorherigen Zustand zurück.

2. Schließen

Schließt das Formular.

6.6.3.8 Personenteam suchen

Beschreibung der Terme Personenteam

6.6.3.8.1 Kombinationsfeld Personenteam auswählen

Mit der hinterlegten Personenteamtabelle werden die Personenteams gesucht und ausgewählt.

6.6.3.8.2 Tabelle Person

Siehe 6.6.3.7.1 - 6.6.3.7.5

Beschreibung der Navigationsschaltflächen Personenteam

1. Neues Team

Setzt den Datensatz auf den vorherigen Zustand zurück.

2. Team löschen

Erzeugt einen neuen Datensatz.

3. Schließen

Schließt das Formular.

6.7 Deutsche Namen

Zu jedem wissenschaftlichen Namen können mehrere deutsche Bezeichnungen festgehalten werden.

Beschreibung der Terme Deutscher Name

6.7.1 Navigationsschaltfläche Deutsche Namen bearbeiten

Mit der Schaltfläche wird der Lesemodus in den Eingabemodus gesetzt.

6.7.2 Deutscher Name

In dem freien Text wird der deutsche Name eingegeben wie zum Beispiel die Türkische Tanne zum wissenschaftlichen Namen Abies bornmuelleriana Mattf.

6.7.3 Marker für Schild

Mit dem Marker wird festgehalten, welcher deutsche Name auf dem Schild veröffentlicht wird.

6.7.4 Position

In dem Feld wird bei mehreren deutschen Namen die Reihenfolge festgelegt.

Formular Literaturquellen zum deutschen Namen bearbeiten

Siehe auch 6.5.2.1

Beschreibung der Terme Deutsche Namen

6.7.5 Kombinationsfeld bezeichnet nach

Mit dem Kombinationsfeld werden die Literaturverweise ausgewählt und mit dem deutschen Namen wie z.B. Türkische Tanne mit Nimsch, H. (2005) Erfahrungen mit Abies-Arten in Südwestdeutschland, Mitteilungen der Deutschen Dendrologischen Gesellschaft, 2005, Band 90, S. 89 - 119. verknüpft.

6.8 Verbreitung zum Taxon

Siehe 1.1.5.1

Formular Verbreitung zum Taxon bearbeiten

Beschreibung der Terme Verbreitung zum Taxon

6.8.1 Verbreitung fürs Schild

In dem freien Text werden zum Taxon Verbereitungsangaben gegebenenfalls gekürzt eingegeben und auf den Beschilderungen im BG veröffentlicht.

6.8.2 Verbreitung allgemein

In dem freien Text werden zum Taxon Verbereitungsangaben ungekürzt eingegeben.

Formular Literaturquellen zur Verbreitung

Beschreibung der Terme Literaturquellen zur Verbreitung

6.8.3 Kombinationsfeld Verbreitung nach

Mit dem Kombinationsfeld werden die Literaturverweise ausgewählt und mit der Verbreitung wie z.B. „A. Kleber, P. Reiter, H.-P. Ehrhart, U. Matthes 2020, Steckbriefe Ergänzende Baumarten“ verknüpft.

6.9 Bestimmungen

Eine Bestimmung (bzw. ein Bestimmungsvorgang) ist die Zuordnung eines wissenschaftlichen Namens zu einem Objekt (Akzession, Einheit, Gartenherbarbeleg). Die Zuordnung eines Arbeitsnamens ist im Prinzip ebenso als Bestimmung zu bezeichnen wie die bei einer Nachbestimmung erfolgte Namenszuweisung.

Es erfolgt eine Dokumentation der vollständigen Bestimmungschronologie von allem zu einer Akzession gehörigen Pflanzenmaterial (Einheiten, Gartenherbarbelege, Akzession - d.h. einer anonymen Einheit).

Bevorzugte Bestimmung

Die bevorzugte Bestimmung wird innerhalb der Bestimmungschronologie hervorgehoben. Im Regelfall soll die zuletzt vorgenommene Bestimmung bevorzugt sein. Der Benutzer muß aber auch die Möglichkeit haben, eine beliebige andere Bestimmung zur bevorzugten zu erklären.

Obwohl eigentlich innerhalb einer Akzession (inklusive aller zugehörigen Einheiten und Herbarbelege) nur eine einzige Bestimmung bevorzugt sein sollte, kann es bei Mischakzessionen oder aufgrund von fehlerhaft etikettierten Einzelpflanzen vorkommen, daß vorübergehend mehrere verschiedene bevorzugte Bestimmungen nebeneinander existieren, da die Fehlerbeseitigung in der Regel nicht sofort vorgenommen werden kann. Nach gesonderter Bestätigung des Benutzers werden daher mehrere bevorzugte Bestimmungen für eine Akzession zugelassen. Um zu kennzeichnen, daß in diesem Fall noch Konsolidierungen notwendig sind, wird zu jeder Bestimmung ein Hinweis auf abweichende Bestimmungen innerhalb der Akzession ausgegeben.

6.9.1 Formular Bestimmung

6.9.1.1 - Formular Bestimmung – geöffnet aus Formular Akzession – Einheit – Gartenherbar

6.9.1.2 - Formular Bestimmung – geöffnet aus Formular wissenschaftlicher Name

Beschreibung Formularfuß Bestimmung

1. Bearbeiten

Öffnet das Formular Bestimmungen im Bearbeitungsmodus.

2. Schließen

Schließt das Formular Bestimmungen.

6.9.1.1 Formular Bestimmung bearbeiten geöffnet aus Formular Gartenherbar

Beschreibung der Felddaten Bestimmung

6.9.2.1 Marker Eingangsname

Markiert den verwendeten Namen des eingegangenen Materials.

6.9.2.2 Marker Bevorzugt

Markiert die bevorzugte Bestimmung oder auch der verwendeten Namen zu dem eingegangenen Material.

6.9.2.3 Kombinationsfeld Ver. Level

Aus der im Kombinationsfeld hinterlegten Tabelle Verifizierungslevel wird wahlweise der Bestimmungsstatus der Bestimmerin bzw. des Bestimmers in der Tabelle Bestimmung verknüpft.

6.9.2.4 Kombinationsfeld Wissenschaftlicher Name

Aus der im Kombinationsfeld hinterlegten Tabelle Taxon wird wahlweise das Material mit dem wissenschaftlichen Namen in Tabelle Bestimmung verknüpft.

6.9.2.5 Kombinationsfelder Sicherheit der Bestimmung

Ein Problem ist, daß vielfach sogar geübte Taxonomen nicht in der Lage sind, Spezies mit der gebotenen Zuverlässigkeit zu bestimmen.

In ihren Entscheidungen werden die Taxa mit Bezug auf die Rangstufe ergänzt. Beispiel: Abies bornmuelleriana Mattf. wird mit der Zuverlässigkeit aff. und bezugnehmend auf die Art bestimmt, somit wird der Name mit der Ergänzung zum Bezug ausgegeben, sowie Abies aff. bornmuelleriana Mattf.

1.Bezug Rangstufen wie Gattung oder Art stehen wahlweise zur Verfügung. 2.Modifier z.B. affinis (aff.) = nah an.

6.9.2.6 Kombinationsfeld Bestimmer, Textfelder Bestimmungsdatum und Schaltfläche Heute

1. Kombinationsfeld Bestimmer

Mit der im Kombinationsfeld hinterlegten Tabelle „Personenteams“ wird die Person bzw. das Personenteam mit Tabelle „Bestimmung“ verknüpft.

2. Bestimmungsdatum

In den drei Feldern wird der Tag, der Monat und das Jahr eingegeben.

3. Schaltfläche Heute

Mit der Schaltfläche wird das aktuelle Datum in die Felder des Bestimmungsdatums erzeugt.

6.9.2.7 Notiz en

Vereinbarung: Einträge von Wissenschaftlichen Namen zu Importdatensätzen in das Notizfeld von Bestimmungen werden archiviert und dürfen nicht gelöscht werden (s. auch Bemerkung zum Notizfeld bei Akzessionen).

6.9.2.8 Bestimmungsliteratur

Mit der im Kombinationsfeld hinterlegten Tabelle „Literatur“ wird der Literaturverweis zur Bestimmung verknüpft.

Beschreibung Formularfuß Bestimmung

1. Rückgängig

Setzt den bearbeiteten Datensatz in den vorherigen Zustand zurück.

2. Literaturverweis löschen

Löscht die Verknüpfung der Litereraturverweise aus der Bestimmungstabelle.

3. Bestimmung löschen

Löscht den aktuellen Datensatz.

4. Schließen

Schließt das Formular Bestimmung.

Formular Taxon Vorauswahl

In dem unten abgebildeten Vorauswahlformular, in dem entsprechend der Ausgangssituation eine Auswahl an Listenfeldern (Art [6.1.2], Gattung [6.1.3] und Familie [6.1.4]) und sogenannten "Optionboxes" (suchen in [6.1.1]) angeboten wird. Mit der Schaltfläche mit dem „Symbol Filter„ [ 6.1.5] wird mit den Filterfunktionen das Formular „Taxon“ geöffnet. Mit der Schaltfläche „Schließen“ schließen Sie das Formular.

Beschreibung der Felddaten Taxon Vorauswahl

6.1.1 Suchen in

Varianten der einzuschränkenden Taxa und Namen.

6.1.2 Art

Auswahl bzw. Einschränken anhand einer Art, Unterart etc. der wissenschaftlichen Namen.

6.1.3 Gattung

Auswahl bzw. Einschränken anhand einer Gattung der wissenschaftlichen Namen.

6.1.4 Familie

Auswahl bzw. Einschränken anhand einer Familie der wissenschaftlichen Namen.

6.1.5 Filter

Filtert die Auswahl und öffnet das Formular wissenschaftlicher Name.

Workflow bearbeiten eines vorhandenen Taxons

Im folgenden Abschnitt werden die Möglichkeiten zum Bearbeiten von Arten am Beispiel von Abies alba Mill. durch Dr. Thomas Raus untersucht. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Wissenschaflicher Name im Hauptmenü wird zunächst das unten abgebildete Formular Taxon Vorauswahl geöffnet.

Mit der Option alle Taxa in „Suchen in“ [1] und Vorauswahl „Art“ [2] und der Suche nach einem Taxon, in diesem Fall Abies alba Mill., wird mit der Schaltfläche mit dem Symbol „Filter“ [3] auf das Fenster Wissenschaftlicher Name navigiert.

3.1 Formular Wissenschaftlicher Name Zum gewählten Taxon werden mit den Schaltflächen [1-4] 6.9 Bestimmungen, 6.5 Literaturquellen, 6.4.9 Synonyme und 2. Akzession zu den jeweiligen Formularen navigiert.

Zum Bearbeiten wird mit der Navigationsschaltfläche „Bearbeiten“ [5] das Formular „Wissenschaftlicher Name“ im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Ferner ist im nächsten Abschnitt zu sehen, wie zunächst durch betätigen der Schaltfläche „Bearbeiten“ das Formular „Wissenschaftlicher Name“ im Bearbeitungsmodus öffnet und verschiedene Prüfungen [8-10], zusätzliche Informationen [6-7 u. 11-12], wie Nom Status, Status, deutscher Name sowie Verbreitungsangaben zum Taxon untersucht werden.

5.1. Formular Wissenschaftlicher Name bearbeiten

Nach Eingabe der Daten wird mit einem Klick auf die Schaltfläche „Schließen“ [5.2] das Formular im Bearbeitungsmodus wieder geschlossen und kehren in den Lesemodus (roter Balken) zurück.

7 Menü Ausgaben und Berichte

Das Menü Ausgaben und Berichte ist gegliedert in Ausgaben und Berichte zu Akzession und Einheit [7.1], zum Herbarbeleg [7.2], zu Vermehrung und Inventur [7.3], zu Samenbank und Index Seminum [7.4] zu Ausgaben und Berichten zur Historie [7.5] und zur Vermehrungsstatistik [7.6].

7.1 Ausgaben und Berichte zur Akzession und Einheit

Einige Standardberichte, die aus der BoGART-Datenbank erzeugt werden können, sind von allgemeinem Interesse. Über Knöpfe werden weitere Formulare geöffnet, das einige Standard-Berichte (Akzessionsbuchseiten, Zentralkarteikarten-Daten und Übersichten über den Lebendbestand) anbietet. Je nach Datenbereich öffnet sich auf Knopfdruck ein Dialogfenster, in dem weitere Kriterien (z.B. das Akzessionsjahr oder der BG-Ort) eingegeben werden können.

7.1 1 – 7.1.5 Navigationsschaltflächen zur Akzession und Einheit

7.1.1 Akzessionsauswahl

Mit einem Klick wird das Formular Akzessionsvorauswahl [7.1.1.1] geöffnet.

7.1.2 Akzessionsbuch

Mit einem Klick wird das Formular Akzessionsbuch [7.1.2.1] geöffnet.

7.1.3 Zentralkarteikarte

Mit einem Klick wird das Formular Zentralkarteikarte [7.1.3.1] geöffnet.

7.1.4 Akzessionsübersicht BGOrt

Mit einem Klick wird das Formular Akzessionsübersicht BGOrt [7.1.4.1] geöffnet.

7.1.5 Akzessionsübersicht

Mit einem Klick wird das Formular Akzessionsübersicht [7.1.5.1] geöffnet.

7.1.6 Statistik Lebendbestand

Mit einem Klick wird das Formular Akzessionsübersicht [7.1.6.1] geöffnet.

7.1.1.1 Akzessionsauswahl

In dem unten abgebildeten Formular „Akzessionsauswahl“ können Sie mit Auswahl an Akzessionen [7.1.1.2] Daten in der Berichtsvorschau Akzessionsausgabe Saatgut einschränken.

Beschreibung der Terme Akzessionsauswahl

7.1.1.2 Kombinationsfeld Akzession

Mit dem Kombinationsfeld werden die Akzessionen für Das zu selektierende Saatgut ausgewählt.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen

1. Schaltfläche Alles leeren

Löscht die Auswahl bei vermehrte Akzessionen.

2. Schaltfläche Eintrag leeren

Löscht den markierten Datensatz.

3. Berichtsvorschau

Öffnet die Berichtsvorschau Akzessionsausgabe Saatgut.

4. Schließen

Schließt das Formular Akzessionsvorauswahl.

7.1.1.3 Berichtsvorschau Akzessionsausgabe Saatgut am Beispiel der Akzession 004-10-10-10 und 005-10-10-10.

7.1.2.1 Akzessionsbuch

In dem unten abgebildeten Formular „Akzessionsbuch“ können Sie mit Auswahl an Filterfunktionen [7.1.2.2-7.1.2.4] Daten in den Berichtsvorschauen Akzessionsbuch mit oder ohne Forschungsangaben einschränken.

Beschreibung der Kriterien zum Akzessionsbuch

7.1.2.2 Akzessionsjahr

Das Akzessionsjahr (z.B. 004-10-10-10).

7.1.2.3 Posten Nr.

Die Posten oder auch Blocknummer genannt (z.B. 004-10-10-10).

7.1.2.4 Bezieher

An eine Person oder ausgelieferte Material (z.B. GW).

7.1.2.5 Navigationsschaltfläche Filter

Öffnet die Ausgabe ohne Forschungsangaben [7.1.2.8].

7.1.2.6 Navigationsschaltfläche Mülltonne

Löscht die Auswahl der Suchkriterien.

7.1.2.7 Navigationsschaltfläche Ausgabe für Forschung

Öffnet die Ausgabe mit Forschungsangaben [7.1.2.9].

Im den folgenden Ausgaben [7.1.2.8 u. 7.1.2.9] wird das Material mit den Kriterien der Postennummer 004 und dem Akzessionsjahr 2010 erstellt und jeweils in einer Berichtsvorschau ausgegeben.

7.1.2.8 Berichtsvorschau Akzessionsbuch ohne Forschungsangaben

7.1.2.9 Berichtsvorschau Akzessionsbuch mit Forschungsangaben

7.1.3.1 Zentralkartei

In dem unten abgebildeten Formular „Zentralkartei“ können Sie mit Auswahl einer Akzessionensnummer [7.1.3.2] oder eines Taxons [7.1.3.3] Daten in der Berichtsvorschau Zentralkartei einschränken.

Beschreibung der Kriterien Zentralkartei

7.1.3.2 Akz.Nr

In dem Textfeld können Sie eine Akzessionsnummer ohne Bindestrich (z.B. 004011010) eingeben und filtern oder

7.1.3.3 Taxon

mit dem Kombinationsfeld können Sie zum Filtern einen wissenschaftlichen Namen wie z.B. Gentiana cruciata L. auswählen.

7.1.3.4 Navigationsschaltfläche Filter

Mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem Symbol „Filter“ öffnen Sie die Ausgabe ohne Forschungsangaben [7.1.3.6].

7.1.3.5 Navigationsschaltfläche Mülltonne

Mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem Symbol „Mülltonne“ löschen Sie die Auswahl der Filterkriterien.

In der folgenden Ausgabe [7.1.3.6] wird das Material mit dem Kriterium Gentiana cruciata L.erstellt und in einer Berichtsvorschau ausgegeben.

7.1.3.6 Berichtsvorschau Zentralkartei

7.1.4.1 Akzessionsübersicht BGOrt

In dem unten abgebildeten Formular „Akzessionsübersicht BGOrt“ können Sie mit Auswahl der BGOrt Filterfunktionen [7.1.4.2-7.1.4.6] oder eines Sammlungsbereichs [7.1.4.7] Daten in der Berichtsvorschau Akzessionsübersicht BGOrt einschränken.

Beschreibung der Kriterien zur Akzessionsübersicht BG Ort

7.1.4.2 Gebiet

Umfasst meist größere Sammlungsbereiche (wie DT, GW oder PG)

7.1.4.3 Untergebiet

Schränkt das Gebiet ein; umfasst einen größeren Quartier- oder Teilstück-bereich.

7.1.4.4 Quartier Präzisiert die Ortsangabe

7.1.4.5 Tisch o. Beet

Präzisiert die Ortsangabe

7.1.4.6 PositionsNr. Präzisiert die Ortsangabe

7.1.4.7 Sammlungsbereich Hier kann alternativ der Sammlungsbereich ausgewählt werden.

7.1.4.8 Navigationsschaltfläche Bericht ohne Inventur-Zusatzdaten Die Schaltfläche öffnet die Berichtsvorschau mit den vorab gestellten Suchkriterien ohne Inventur-Zusatzdaten [7.1.4.11].

7.1.4.9 Navigationsschaltfläche Bericht mit Inventur-Zusatzdaten Die Schaltfläche öffnet die Berichtsvorschau mit den vorab gestellten Suchkriterien mit Inventur-Zusatzdaten [7.1.4.12].

7.1.4.10 Schaltfläche Mülltonne

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie die Felder der Suchkriterinen zurücksetzen.

Im den folgenden Ausgaben [7.1.4.11 u. 7.1.4.12] wird das Material mit den Kriterien dem Gebiet AG, dem Untergebiet 04 und dem Quartier 003 gestellt und jeweils in einer Berichtsvorschau ausgegeben.

7.1.4.11 Berichtsvorschau Akzessionsübersicht BG Ort ohne Inventur-Zusatzdaten

7.1.4.12 Berichtsvorschau Akzessionsübersicht BG Ort mit Inventur-Zusatzdaten

7.1.5.1 Akzessionsübersicht Name

Beschreibung der Kriterien zur Akzessionsübersicht Name

7.1.5.2 Name

Wissenschaftlicher Name ohne Autorenteams wie Gentiana cruciata

7.1.5.3 Bevorzugte Bestimmung

Mit dem Häkchen wird standardmäßig der bevorzugte Name markiert.

7.1.5.4 Navigationsschaltfläche Filter

Öffnet die Ausgabe ohne Forschungsangaben [7.1.5.6].

7.5.1.5 Navigationsschaltfläche Mülltonne

Löscht die Auswahl der Suchkriterien.

In der folgenden Ausgabe [7.1.5.6] wird das Material mit dem Kriterium Gentiana cruciata erstellt und in einer Berichtsvorschau ausgegeben.

7.1.5.6 Berichtsvorschau Akzessionsübersicht Name

7.2 Ausgaben und Berichte zum Herbarbeleg

7.2.1 Herbaretiketten Vorauswahl

In dem unten abgebildeten Vorauswahlformular mit der Auswahlfunktionen AkzessionsNr.1-20 [7.2.1.1] können Sie Akzessionsnummern von bis zu 20 auswählen und mit der Schaltfläche mit dem Symbol „Filter„ (siehe Beispiel 004-10-10-10 und 005-10-10-10) Herbaretiketten erzeugen. Mit der Schaltfläche mit dem Symbol „Mülltonne“ können Sie die ausgewählten Akzessionsnummern zurücksetzen.

Beschreibung der Terme Herbaretiketten Vorauswahl

7.2.1.1 Kombinationsfeld AkzessionsNr

Mit dem Kombinationsfeld werden aus der hinterlegten Tabelle Akzession die Akzessionsnummern für den Etikettendruck ausgewählt.

7.2.1.2 Schaltfläche Filter

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird die Selektion ausgeführt und Herbaretiketten in der Berichtsvorschau geöffnet.

7.2.1.3 Schaltfläche Mülltonne

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird die Auswahl der Akzessionsnummern zurückgestellt.

7.2.1.4 Berichtsvorschau Herbaretikett Mus. Bot. Berol.

am Beispiel zu den Akzessionsnummern 004-10-10-10 und 005-10-10-10.

7.2.2. Bestimmungskarte

Diese Karten dokumentierten die Bestimmungsarbeit der Gartenwissenschaftler und wurden auch mit Einführung der Akz.-Nummer begonnen. Die Karten wurden an alle Bereiche weitergeleitet, damit alle Einrichtungen, für die diese Information relevant waren, die entsprechenden Änderungen oder Bestätigungen vermerken konnten. Als letzte erhielten die Sammlungsbereiche (damals: Reviere) die weißen Karten, um die Karteien und Etiketten entsprechend zu ändern. Mit Beginn der BoGart-Datenbank wurde im Lauf der Jahre zunehmend diese Praxis ausgesetzt, da Bestimmungen nun sofort für alle Nutzer sichtbar waren. Allerdings ohne eine befriedigende Lösung für die Sammlungsbereiche zu definieren, die für die Etikettierung zuständig sind. Daher werden bis heute noch die „Meldungs“-Karten für diese Bereiche angelegt, damit Namensänderungen etc. möglichst zeitnah vorgenommen werden können.

Formular Bestimmungskarten mit Akzessionsnummer suchen

In dem unten abgebildeten Vorauswahlformular mit der Auswahlfunktion nach Akzessionsgruppe suchen [7.2.2.2] können Sie mit einer Akzessionsgruppe einen Datensatz selektieren [7.2.2.3] und mit der Schaltfläche Best. Karte (siehe Beispiel 014-58-74-8) eine Bestimmungskarte aufrufen.

7.2.2.1 Registerkarte mit Akzessionsnummer suchen

Mit der Registerkarte wird auf das im Register eingebettete Formular mit Akzessionsnummer suchen navigiert.

7.2.2.2 Kombinationsfeld nach Akzessionsgruppe suchen

Mit dem Kombinationsfeld nach Akzessionsgruppe suchen werden die Akzessionsnummern der Bestimmungskarten ausgewählt.

7.2.2.3 Datenblatt Bestimmungskarte

1. Akzessionsnr.

Akzessionsnummer aus der Bestimmungskartentabelle.

2. Best. Jahr

Bestimmungsjahraus der Bestimmungskartentabelle.

3. Notizen

Anmerkungen zu den Angaben aus der Bestimmungskartentabelle.

4. Best. Karte (Navigationsschaltfläche)

Öffnet die eingescannte Bestimmungskarte.

Beispiel mit der Akzessionsgruppe 014-58-74-8

Bestimmungskarte zu 014-58-74-80

Formular Bestimmungskarten mit Gattung suchen

In dem unten abgebildeten Vorauswahlformular mit der Auswahlfunktion nach ersten Buchstaben suchen [7.2.2.5] können Sie mit einer Akzessionsgruppe einen Datensatz selektieren [7.2.2.6] und mit der Schaltfläche Best. Karte (siehe Beispiel mit dem ersten Buchstaben der Gattung „G“) eine Bestimmungskarte aufrufen.

7.2.2.4 Registerkarte mit Gattung suchen

Mit der Registerkarte wird auf das im Register eingebettete Formular mit Gattung suchen navigiert.

7.2.2.5 Kombinationsfeld nach Akzessionsgruppe suchen

Mit dem Kombinationsfeld nach Akzessionsgruppe suchen werden die Akzessionsnummern der Bestimmungskarten ausgewählt.

7.2.2.6 Datenblatt Bestimmungskarte

1. Best. Jahr

Bestimmungsjahraus der Bestimmungskartentabelle.

2. Notizen

Anmerkungen zu den Angaben aus der Bestimmungskartentabelle.

3. Best. Karte (Navigationsschaltfläche)

Öffnet die eingescannte Bestimmungskarte.

Beispiel mit dem ersten Buchstaben der Gattung „G“

Bestimmungskarte zur Gattung

Workflow Die Erstellung einer Inventurliste in BoGart

BoGart-Beispiel:

Nach Öffnen der BoGart erscheint das „Akzessionsdatenbank Hauptmenü“. [1]

Im Hauptmenü wird die Schaltfläche „Ausgaben/Berichte“ angeklickt. [2]

Es öffnet das Untermenü „Ausgaben“ .[3]
Im Bereich „Ausgaben und Berichte zur Vermehrung/Inventur“ wird „Auspflanzungen prüfen“ betätigt. [4]

Es öffnen die „Revierinventur-Voreinstellungen“. [5]
Es können nun die für die Inventur gewünschten (BG-)Orte eingestellt werden. Auch die Einstellung auf einen einzelnen Tisch / einzelnes Beet sind möglich. [6] Im Beispiel wurde das Steinbeet C8 im SB „Alpengarten“ ausgewählt. Außerdem sollen nur lebende Einheiten ausgegeben werden. [7]
Sinnvoller Weise sollte die Ausgabe-Liste nach „Taxon“ sortiert sein. [8]
Nach Betätigen des Filtersymbols öffnet die Ausgabe-Liste / der Bericht. [9]

Die „Inventur“ [10] enthält die notwendigen Informationen.
Die ausgegebenen Seiten können ausgedruckt und zur Inventur vor Ort verwendet werden. Die geänderten Daten können danach über das Einheitsformular oder die Inventur-Schnelleingabe eingearbeitet werden

Nach erfolgter Kontrolle der Stückzahlen (Individuen pro Gefäß, etc.) müssen die zu korrigierenden Daten in BoGart eingegeben werden. Zwei mögliche Wege sind:

A.

Eingabe der Inventurdaten mit Hilfe der „Schnellinventur“:

Im Hauptmenü wird die Einheiten-Vorauswahl [11] ausgewählt:

Um beim vorangestellten Beispiel zu bleiben, ist das Steinbeet 08 im Alpengarten [12] ausgewählt.

Das Einheitsformular öffnet und die Schaltfläche „Schnelleingabe Revierinventuren“ [13] wird bedient.

Es öffnen die Revierinventur-Schnelleingabe: Voreinstellungen, die in gleicher Weise beschrieben [14] und für das Inventurdatum wird die Monatseingabe ergänzt [15].

In der sich öffnenden Tabelle kann mittels Drücken des Knopfes nach Namen sortiert [16] werden. Im geöffneten Formular können die notwendigen Korrekturen vorgenommen werden; ob die Einheit noch lebt [17] oder der Eintrag der neuen Anzahl an Individuen [18].

B. Eingabe der Inventurdaten über das Vermehrungsformular:

Vom Hauptmenü gelangt man über die Schaltfläche „Einheit“ [19] zur Einheiten-Vorauswahl.

Es wurden erneut die lebenden Einheiten des Standorts Steinbeet C8 des Alpengartens selektiert [20,21].

Es öffnet sich das Einheiten-Formular in der Ansichtsform (roter Balken an linker Seite).

Nun können die Inventurdaten über das Vermehrungsformular [22] eingegeben werden: (Wenn keine Änderungen zur letzten Inventur vorliegen, braucht nur das Inventurdatum im „Einheit“-Formular erneuert werden.)

Im Beispiel wurden die Angaben zum Ort [23], Datum [24], zur Stückzahl [25] und Gefäßkategorie [26] eingetragen. Außerdem wurde im Auswahlfeld „Anforderung“ die Tätigkeit „nach Inventur“ [27] ausgewählt.

Zum Speichern des „Propagation Events“ muß „Menge berechnen“ [28] gedrückt werden. Hierbei werden alle relevanten Daten auch in das Einheiten-Formular übernommen. Dieses Formular öffnet nach Drücken von „Vermehrung schließen“ [29].

Falls bei einer Einheit das Zählen einiger Individuen nicht möglich gewesen sein sollte, kann eine andere Inventursaison ausgewählt werden. Nach Öffnen der Bearbeitungsform [30] kann der „Inventurzeitraum“ [31] eingestellt werden.

Im Beispiel wurde „Winter“ [31] ausgewählt, weil möglicher Weise im Sommer keine Zählung vorgenommen werden konnte (oberirdische Pflanzenteile eingezogen o.ä.). Wenn eine ganze Reihe solcher Fälle eingetreten ist, können in einer speziellen Abfrage diese Einheiten selektiert, ausgedruckt und zum geeigneten Zeitpunkt verifiziert werden. (Hilfedatei „Erklärung Sommerinventur oder Vermehrung prüfen in BoGart“).

7.3 Ausgaben und Berichte zur Vermehrung und Inventar

7.3.1 Auspflanzungen prüfen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie die Inventur-Vorauswahl.

S. 3.1.1 – 3.1.7siehe BG-Ort Auswahl unter den angegebenen Ziffern
Erklärung, siehe genannte Verzeichnisziffern.

7.3.1.1 Sortiert nach Aus dem Auswahlfeld kann jenes bestimmt werden, nach dem der Bericht sortiert ist.

Der Filter öffnet den Inventurbericht in der Datenblattansicht, sortiert nach der vorherigen Auswahl

7.3.1.2 BG-Ort

Wird als Ziffern-Code und in konkatenierter Bezeichnung ausgegeben.

7.3.1.3 Datenfeldbezeichnungen

Die für die Inventur notwendigen Felder sind vorhanden.

7.3.1.4 Sortierung nach „Taxon“

Wie in der Vorauswahl eingestellt, wird die Sortierung nach „Taxon“ ausgegeben.

7.3.2 Begehung erstellen

7.3.2 Begehungen erstellen (Schaltfläche)

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird die Vorauswahl für das Begehungsformular geöffnet.

S. 3.1.1 – 3.1.7 siehe BG-Ort Auswahl unter den angegebenen Ziffern.

S. 7.3.1.1 siehe: Sortierfeld angeben unter der angegebenen Ziffer.

Das Filtersymbol öffnet das:

7.3.2.1 Formular zur Eingabe von Begehungsdaten

Das Endlosformular ermöglicht die Eingabe von notwendigen Daten zur Erstellung eines Begehungsberichtes. Dies sind in die Felder „Anmerkungen“, „Auspflanzmarker“, „Auspflanzdatum“, „Anzahl Mutterpflanzen“ und „Anzahl Auspflanzungen“.

7.3.2.1.1 Anmerkungen

Freitextfeld zur Eingabe von Informationen, die die zukünftige Pflanzung betreffen.

7.3.2.1.2 Auspflanzmarker

Das Häkchen wird gesetzt, wenn diese Einheit oder Teile davon für die Auspflanzung vorgesehen sind.

7.3.2.1.3 Auspflanzdatum

Eintrag des vierstelligen Jahresdatums in dem die Auspflanzliste erstellt wird.

7.3.2.1.4 Anzahl Mutterpflanzen

Anzahl der Pflanzen, die im abgebenden Bereich zur weiteren Kultur oder zur Abgabe an das Gartenherbar verbleiben sollen.

7.3.2.1.5 Anzahl Auspflanzungen

Eingabe der Auspflanzungs- oder Begehungsnummer im laufenden, also vorher unter „Auspflanzdatum“ eingegebenen, Jahr.

7.3.3 Auspflanzberichte erstellen

S. 3.1.1 – 3.1.7 siehe BG-Ort Auswahl unter den angegebenen Ziffern

S. 7.3.2.1.2 - S. 7.3.2.1.5 sind unter Formular zur Eingabe von Begehungsdaten (7.3.2.1) erklärt.

S. 3.8.1.3 BG Ort des Bezieherssiehe Erklärung dort

7.3.3.1 Exakt

Bezieht sich auf den Inhalt des Feldes BG Ort des Beziehers. Wenn das Häkchen „exakt“ gesetzt ist, werden genau jene Datensätze gefiltert, deren Inhalt mit dem Text in der Vorauswahl identisch ist.

Das Filtersymbol öffnet den Begehungsbericht:

7.3.3.2 Begehungsliste (Jahr und Nr. der Begehung)

7.3.3.2.1 Begehungsbericht (nach Familien und Taxon-Namen sortiert)

Maximal fünf Einträge pro Seite, als Endlos-Tabelle für den Ausdruck dargestellt. Alle für eine Auspflanzung o.ä. wichtige Daten sind angegeben.

Workflow: Anlegen eines anderen Inventurzeitraums und Markierung zu vermehrender Einheiten

1 - Zum Anlegen eines anderen Inventurzeitraums:

Im Hauptmenü wird „Ausgaben/Berichte“ [1] betätigt.

In der Menüoberfläche „Ausgaben“ [2] und unter der Überschrift „Ausgaben und Berichte zur Vermehrung/Inventur“ [3] wird die Schaltfläche „Sommerinventur oder Vermehrung prüfen“ [4] betätigt.

Es öffnet die „Einheiten-Vorauswahl“ [5], in der auf den gewünschten Sammlungsbereich oder Teile davon ausgewählt werden können.

Im vorliegenden Fall wurde der SB Alpengarten (AG) eingestellt [6]. Da in diesem SB der Hauptinventurzeitraum Herbst/Winter ist, wäre der komplementäre Zeitraum „Sommer“, was in der Vorauswahl auch geschehen ist [7].

Weiterhin sollen nur lebende Einheiten [8] und diese Nach Taxonnamen [9] sortiert ausgegeben werden.

Im Beispiel wurden 4 Datensätze in der gewünschten Sortierung ausgegeben. Diese, sich ständig erweiternde Liste kann auf Wunsch ausgedruckt werden und die Einheiten sind zu gegebener Zeit gezielt auffindbar. Hierzu sollte dann jedoch besser eine Sortierung nach BG-Orten voreingestellt werden.

Um die entsprechenden Einheiten für diese Abfrage zu markieren, muß im „Einheit“-Formular in der Bearbeitungsform (grüner Balken links) das Auswahlfeld „Inventurzeitraum“ [10] eingestellt werden.

Tip: Es genügt, wenn in diesem Feld nur die Jahreszeit eingestellt wird, die nicht die Hauptinventurzeit ist.

2 - Zu Markierung zu vermehrender Einheiten:

Im Hauptmenü wird „Ausgaben/Berichte“ [1] betätigt

In der Menüoberfläche „Ausgaben“ [2] und unter der Überschrift „Ausgaben und Berichte zur Vermehrung/Inventur“ [3] wird die Schaltfläche „Sommerinventur oder Vermehrung prüfen“ [4] betätigt.

In der Einheiten-Vorauswahl ist im Beispiel der SB Alpengarten (AG) [6] ausgewählt. Ferner nur lebende Einheiten [8] und der Marker ist beim Kästchen „Weitere Vermehrung angestrebt - Marker blau“ [13] gesetzt. Außerdem soll nach Taxonnamen [14] sortiert werden.

Ausgegeben wird eine Liste mit sieben Datensätzen. Diese Liste kann ausgedruckt werden, und die Einheiten können für eine weitere Vermehrung o.ä. aufgesucht werden. Hierfür sollte die Liste vorher nach BG-Orten sortiert eingestellt werden.

Damit auch außerhalb dieser Abfragen die Möglichkeit besteht, auf diese Einheiten aufmerksam zu werden, können die entsprechenden Etiketten mit blauem Lenkerband markiert werden. Im Formular „Einheit“ wird

dies durch das Markierungskästchen „blau“ [15] sichtbar gemacht. Das Häkchen wird gesetzt, indem das „Einheit bearbeiten“-Formular geöffnet wird [16]. Es muß gesetzt werden, damit eine Abfrage, entsprechend Nr.[ 13] vorgenommen werden kann [17].

7.3.4 Sommerinventur oder Vermehrung prüfen

Ausschnitt aus dem Formular Aufgaben und Berichte

7.3.4 Navigationsschaltfläche öffnet die Vorauswahl für eine der beiden Aktionen:

S. 3.1.1 – 3.1.7 siehe BG-Ort Auswahl

unter den angegebenen Ziffern.

S. 7.3.1.1 siehe: Sortierfeld angeben

unter der angegebenen Ziffer.

S. 3.2.6 Inventurzeitraum Auswahlfeld

Falls bei der Inventur die Menge einer Einheit nicht gezählt werden kann gibt es die Möglichkeit, einen anderen Zeitraum für diese Tätigkeit zu wählen. Momentan ist zwischen Winter und Sommer zu wählen. Im Beispiel wurde Sommer eingestellt. Die Sortierung soll nach BG-Ort [7.3.4.1] und danach nach Taxonnamen [7.3.4.2] erfolgen:

Formular Inventur Unit

7.3.4.1 BGOrtsortiert, wie in Vorauswahl angegeben

7.3.4.2 Einheitnachrangig sortiert, wie in Vorauswahl angegeben

Die Voreinstellung für den blauen Marker muß dann wie folgt aussehen:

S. 3.1.1 – 3.1.7 siehe BG-Ort Auswahl unter den angegebenen Ziffern

S. 7.3.1.1 siehe: Sortierfeld angeben unter der angegebenen Ziffer

S. 3.2.10.4 Weitere Vermehrung angestrebt = Marker blau

Generiert die Abfrage nach den blau markierten Einheiten.

7.3.4.3 Navigationsschaltfläche Filter

Öffnet die Ausgabe ohne Forschungsangaben [7.1.2.8].

7.3.4.4 Navigationsschaltfläche Mülltonne

Löscht die Auswahl der Suchkriterien.

7.3.4.5 Sortierung nach BG-Ort im Formular „Vermehrung prüfen“

7.4 Ausgaben und Berichte zur Samenbank und Index Seminum

In diesem Menü wird mit Icon [7.4.1] ein Bericht für die nächste Ausgabe des Index Seminum erstellt und mit Icon [7.4.2] werden Marker für den Index Seminum in Tabelle Akzession aktualisiert.

7.4.1 NavigationsschaltflächeSaatgutliste – nächster Index Sem.

Mit einem Klick wird der Bericht Nächster Index Seminum erstellt und geöffnet. Siehe 7.4.1.1.

7.4.2 Navigationsschaltfläche Übersicht Saatgutbank

Mit einem Klick wird das Formular Marker Index Seminum aktualisieren geöffnet.

7.4.1.1 Bericht nächster Index Seminun Saatgutliste für die nächste Index Seminum-Ausgabe

7.4.2.1 Formular Marker Index Seminum aktualisieren

Mit den Icons [7.4.2.2 – 7.4.2.3] werden die Marker für den Index Seminum in Tabelle Akzession aktualisiert.

7.4.2.2 Schaltfläche Marker Index Seminum nächste Ausgabe auf 0 setzen.

Mit einem Klick werden in Tabelle Akzession die Marker „Nächste Ausgabe“ zurückgesetzt bzw. 0 gesetzt.

7.4.2.3 Schaltfläche Marker Index Seminum mit Zusatzausgabe auf 0 setzen.

Mit einem Klick werden in Tabelle Akzession die Marker „Zusatzausgabe“ zurückgesetzt bzw. 0 gesetzt.

7.4.2.4 Schaltfläche Schließen

Schließt mit einem Klick das Formular Marker Index Seminum aktualisieren.

7.5 Ausgaben und Berichte zur Historie

Die Berichte können nur Ergebnisse liefern, wenn Vermehrungsdaten in die entsprechenden Datenfelder eingegeben wurden (siehe dazu 3.8.2 Unterformular „Vermehrung Event“).

7.5.1 Navigationsschaltfläche Historie zur Observation

Mit einem Klick wird das Formular Vorauswahl Historie zur Observation geöffnet.

7.5.2 Navigationsschaltfläche Historie zur Vermehrung

Mit einem Klick wird das Formular Vorauswahl Historie zur Vermehrung geöffnet.

7.5.3 Navigationsschaltfläche Katalog Vermehrung

Mit einem Klick wird das Formular Vorauswahl Katalog Vermehrung geöffnet.

Workflow Historie zur Observation

Im folgenden Abschnitt werden wir die Möglichkeiten zur Observation am Beispiel von Gentiana cruciata L. untersuchen.

Wir geben in dem Formular Vorauswahl Historie zur Observation in das Feld Taxon [7.5.1.2] Gentiana cruciata L. ein und klicken auf die Navigationsschaltfläche Filter. Mit dem Klick wird ein Bericht mit dem Suchkiterium Gentiana cruciata L. geöffnet. Je nach Menge der Observationen kann ein mehrseitiger, ausdruckbarer Bericht erstellt und nachgelesen werden.

Formular Vorauswahl Historie zur Observation

Beschreibung der Terme zur Vorauswahl Historie zur Observation

7.5.1.1 AkzNr .

Die Eingabe einer vorliegenden Akzessionsnummer ist möglich, oder:

7.5.1.2 Taxon

Die Eingabe eines Taxonnamens.

7.5.1.3 Navigationsschaltfläche Filter

Mit einem Klick wird der Bericht Observation zur Historie geöffnet. Siehe 7.5.1.6 zu Beispiel: Gentiana cruciata L.

7.5.1.4 Navigationsschaltfläche Mülltonne

Mit einem Klick wird die Vorauswahl zurückgesetzt.

7.5.1.5 Navigationsschaltfläche Schließen

Schließt das Formular Vorauswahl Historie zur Observation.

7.5.1.6 Bericht- rs_Observation_Historie_Search_Taxon

Workflow: Historie zur Vermehrung

'7.5.2 Historie' zur Vermehrung Schaltfläche

In der sich öffnenden Vorauswahl wurden im Beispiel „generative Vermehrung“ [7.5.2.1], Sammlungsbereich „AG“ [7.5.2.2] und der BG-Ort „Gewächshaus Nr. 2, Bestand ohne Aussaaten“ [7.5.2.3] eingestellt. Außerdem sollen nur lebende Einheiten angezeigt werden. Mit Drücken des Filters wird der Bericht generiert. 

'7.5.2.1 generative' Vermehrung (Option)

7.5.2.2 Sammlungsbereich''''(Auswahlfeld)

'7.5.2.3 Ort' der vermehrten Pflanze (BGOrt)

7.5.2.4 Berichtsvorschau Historie generative Vermehrung

Alle Vermehrungsdaten der am Ort befindlichen Einheiten sind

wiedergegeben. Eine Fülle unterschiedlicher Abfragemöglichkeiten ist

möglich.

In einem weiteren Beispiel ist in der Vorauswahl die „vegetative Vermehrung“ [7.5.2.5] eingestellt worden. Im „Sammlungsbereich“ AG [7.5.2.6] sollen alle Einheiten der „Gattung“ Erica [7.5.2.7] angezeigt werden, bei denen in der Vermehrung als „Substratzusatz“ Humus und Sand [7.5.2.8] benutzt wurden.

'7.5.2.5 vegetative' Vermehrung (Schaltknopf)

7.5.2.6 Sammlungsbereich (Auswahlfeld)

7.5.2.7 Gattung''''(Auswahlfeld)

7.5.2.8 Substratzusatz''''(Auswahlfeld)

'7.5.2.9 Berichtsvorschau' Historie vegetative Vermehrung Vermehrungsdaten-Bericht Auch in diesem Bericht sind die abgefragten Parameter mit weiteren Informationen zum Vermehrungsstatus enthalten.

Workflow: Katalog Vermehrung

7.5.3 Navigationsschaltfläche Katalog Vermehrung

Es kann eine Übersicht der Vermehrungstätigkeit z.B. zu einem Taxon abgefragt werden. Auch hier gibt es nur einen Output, wenn entsprechende Daten vorher eingepflegt wurden. Im Beispiel wurde in die Suchmaske [7.5.3.1] eine Anfrage zu „Lilium szovitsianum Fisch. & Avé-Lall.“ im Sammlungsbereich AG eingegeben.

'7.5.3.1 Akzession' suchen (Suchmaske)

7.5.3.2 Navigationsschaltfläche Katalog Propagation Event

Es wird ein Bericht ausgegeben, der alle Akzessionen des abgefragten Taxons umfasst und alle „Propagation_Events“ umfasst.

7.5.3.4 Berichtsvorschau Katalog Propagation Event

7.5.3.3 Navigationsschaltfläche Katalog Propagation

Dieser Bericht, zu gleicher Abfrageeinstellung, gibt eine Auflistung der, zeitlich geordneten, Vermehrungsvorgänge aus.

'7.5.3.5 Berichtsvorschau' Katalog Propagation

7.6 Vermehrungsstatistik

In diesem Teil des Menüs können Tabellen und Statistiken zum Aspekt der Vermehrung bei den Bestands- und Kulturdaten eingesehen werden. Während bei „Generative Vermehrung“ (7.6.1) der Schwerpunkt auf den keimungsbezogenen Daten liegt, stehen bei „Vegetative Vermehrung“ (7.6.2) sowie „Weitere Anforderungen zur Vermehrung“ (7.6.3) die Anforderungen im Vordergrund.

7.6.1 Generative Vermehrung

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das Vorauswahl- und Statistikmenü zur generativen Vermehrung.

7.6.1.1 Bereich

In diesem Kombinationsfeld kann aus einer Liste ein Bereich ausgewählt werden.

7.6.1.2 Aussaatjahr

In diesem Textfeld kann das Jahr der Aussaat eingetragen werden.

7.6.1.3 Keimungsinformationen in Zeitraum

In den zwei Textfeldern kann der Beginn (links) und das Ende (rechts) eines Zeitraumes eingetragen werden, in dem es zu Keimungen kam. Dieses Feld kann nicht verwendet werden, wenn bereits ein Jahr in 7.6.1.4 eingetragen wurde.

7.6.1.4 Keimungsinformationen in Jahr

In diesem Textfeld kann das Jahr der Keimung eingetragen werden. Dieses Feld kann nicht verwendet werden, wenn bereits ein Zeitraum in 7.6.1.3 eingetragen wurde.

7.6.1.5 Keimrate

Im rechten Textfeld kann der Wert einer beliebigen Keimrate eingegeben werden (in %). Im linken Kombinationsfeld kann dann über Vergleichsoperatoren ausgewählt werden, ob die zu filternden Einheiten beispielsweise größer oder kleiner der eingetragenen Keimrate sein sollen.

7.6.1.6 Keimungsinformationen in Jahr

Im rechten Textfeld kann der Wert einer beliebigen Keimdauer eingegeben werden (in Tagen). Im linken Kombinationsfeld kann dann über Vergleichsoperatoren ausgewählt werden, ob die zu filternden Einheiten beispielsweise größer oder kleiner der eingetragenen Keimdauer sein sollen.

7.6.1.7 Gefäßkategorien

Aus dieser Liste können beliebig viele Gefäße ausgewählt werden, nach denen das Ergebnis gefiltert wird.

7.6.1.8 Lebt

In dieser Checkbox kann ausgewählt werden, ob nach den lebenden oder verstorbenen Einheiten gefiltert werden soll oder ob beide in das Ergebnis einbezogen werden sollen (Standardwert).

7.6.1.9 Erfolgreiche Keimung?

In dieser Checkbox kann ausgewählt werden, ob Einheiten einbezogen werden, deren Keimung nicht erfolgreich war oder ob alle Einheiten ausgewählt werden (Standardwert).

Hinweis: Eine Keimung gilt dann als erfolgreich, wenn sowohl mindestens ein Exemplar aus der ausgesäten Menge keimte als auch in den Keimungsinformationen die Keimung nicht als Fehlschlag beschrieben wird, z.B. durch den Tod der Keimlinge wenige Tage später.

7.6.1.10 Sortieren nach

An dieser Stelle kann genau ein Spaltenname ausgewählt werden nach dem die Filterliste (7.6.1.11) sortiert werden soll.

7.6.1.11 Filtern

Nach Betätigung dieses Knopfes wird eine Liste mit den gefilterten Einheiten ausgegeben.

7.6.1.12 Formular zurücksetzen

Nach Betätigung dieses Knopfes wird das gesamte Formular in seinen ursprünglichen Zustand zurückgesetzt.

7.6.1.13 Statistiken

Nach Betätigung dieses Knopfes wird eine Kumulationsstatistik im unteren Bereich des Formulars eingeblendet.

7.6.2 Vegetative Vermehrung

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das Vorauswahl- und Statistikmenü zur vegetativen Vermehrung.

7.6.2.1 Bereich

In diesem Kombinationsfeld kann aus einer Liste ein Bereich ausgewählt werden.

7.6.2.2 Jahr

In diesem Textfeld kann das Jahr der Anforderung eingetragen werden.

7.6.2.3 Zeitraum

In den zwei Textfeldern kann der Beginn (links) und das Ende (rechts) eines Zeitraumes eingetragen werden, in dem Anforderungen der vegetativen Vermehrung stattgefunden haben.

7.6.2.4 Anforderungen

Aus dieser Liste können beliebig viele Anforderungen der vegetativen Vermehrung ausgewählt werden, nach denen das Ergebnis gefiltert wird.

7.6.2.5 Gefäßkategorien

Aus dieser Liste können beliebig viele Gefäße ausgewählt werden, nach denen das Ergebnis gefiltert wird.

7.6.2.6 Lebt

In dieser Checkbox kann ausgewählt werden, ob nach Anforderungen der vegetativen Vermehrung von lebenden oder verstorbenen Einheiten gefiltert werden soll oder ob beide in das Ergebnis einbezogen werden sollen (Standardwert).

7.6.2.7 Sortieren nach

An dieser Stelle kann genau ein Spaltenname ausgewählt werden nach dem die Filterliste (7.6.2.8) sortiert werden soll.

7.6.1.8 Filtern

Nach Betätigung dieses Knopfes wird eine Liste mit den gefilterten Einheiten ausgegeben.

7.6.1.9 Formular zurücksetzen

Nach Betätigung dieses Knopfes wird das gesamte Formular in seinen ursprünglichen Zustand zurückgesetzt.

7.6.1.10 Statistiken

Nach Betätigung dieses Knopfes wird eine Kumulationsstatistik im unteren Bereich des Formulars eingeblendet.

7.6.3 Weitere Anforderungen zur Vermehrung

Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie das Vorauswahl- und Statistikmenü zu den weiteren Anforderungen zur Vermehrung.

7.6.3.1 Bereich

In diesem Kombinationsfeld kann aus einer Liste ein Bereich ausgewählt werden.

7.6.3.2 Untergebiet

In diesem Kombinationsfeld kann aus einer Liste ein Untergebiet ausgewählt werden.

7.6.3.3 Quartier

In diesem Kombinationsfeld kann aus einer Liste ein Quartier ausgewählt werden.

7.6.3.4 Tisch

In diesem Kombinationsfeld kann aus einer Liste ein Tisch ausgewählt werden.

7.6.3.5 Jahr

In diesem Textfeld kann das Jahr der Anforderung eingetragen werden.

7.6.3.6 Zeitraum

In den zwei Textfeldern kann der Beginn (links) und das Ende (rechts) eines Zeitraumes eingetragen werden, in dem alle weiteren Anforderungen stattgefunden haben.

7.6.3.7 Anforderungen

Aus dieser Liste können beliebig viele Anforderungen ausgewählt werden, nach denen das Ergebnis gefiltert wird.

7.6.3.8 Gefäßkategorien

Aus dieser Liste können beliebig viele Gefäße ausgewählt werden, nach denen das Ergebnis gefiltert wird.

7.6.3.9 Lebt

In dieser Checkbox kann ausgewählt werden, ob nach Anforderungen von lebenden oder verstorbenen Einheiten gefiltert werden soll oder ob beide in das Ergebnis einbezogen werden sollen (Standardwert).

7.6.3.10 Sortieren nach

An dieser Stelle kann genau ein Spaltenname ausgewählt werden nach dem die Filterliste (7.6.3.11) sortiert werden soll.

7.6.3.11 Filtern

Nach Betätigung dieses Knopfes wird eine Liste mit den gefilterten Einheiten ausgegeben.

7.6.3.12 Formular zurücksetzen

Nach Betätigung dieses Knopfes wird das gesamte Formular in seinen ursprünglichen Zustand zurückgesetzt.

7.6.3.13 Statistiken

Nach Betätigung dieses Knopfes wird eine Kumulationsstatistik im unteren Bereich des Formulars eingeblendet.

Workflow Vermehrungsstatistik zu Bestands- und Kulturdaten generative Vermehrung

I – Generative Vermehrung

Im Hauptmenu wird die Schaltfläche "Ausgaben/Berichte" gedrückt [1].

Im sich öffnenden Ausgabenmenu befinden sich im rechten unteren Bereich drei Schalter unter der Rubrik "Vermehrungsstatistik zu Bestands- und Kulturdaten" [2]. Nach einem weiteren Klick auf die erste Schaltfläche „Generative Vermehrung“ [3] öffnet die Vorauswahl „Kumulationsdaten Generative Vermehrung“ [4].

Es gibt zahlreiche Abfragemöglichkeiten. Beispielhaft seien zwei Möglichkeiten dargestellt: In der Ansicht oben wurde der Bereich Alpengarten gewählt [5]. Es sollen aus dem Aussaatjahr 2018[6] alle Akzessionen angezeigt werden, deren Keimrate unter 30% [7] lag. Die Sortierung soll absteigend nach der Keimrate [8] erfolgen.

Es wird eine Liste mit 4 Positionen ausgegeben aus der z.B. ersichtlich ist, dass die geringste Keimrate nur 9,1% war [9].

In einer weiteren Abfrage für den SB Alpengarten [10] soll herausgefunden werden, wieviel Akzessionen 2019[11] eine Keimdauer unter 20[12] Tagen hatten. Hier soll die Ausgabe nach Taxonnamen [13] erfolgen.

Es wird eine Liste mit 8 Positionen ausgegeben; die kürzeste Keimdauer betrug 8 Tage:

Für eine Zusammenstellung der kumulativen Daten wurden aus dem SB Alpengarten [14] für das Aussaatjahr 2020[ 15] die möglichen Daten mittels Anklicken der Schaltfläche „Kumulative Daten“ [16] abgefragt:

Von den 569 Aussaaten gab es eine mittlere Keimdauer von 78,7 Tagen [17] bei einer mittleren Keimrate von 33,5% [18]. Danach Vereinbarung für die Erhebung die Keimdauer erst mit dem Pikierdatum endet, erklärt sich die lange „Keimdauer“. Gemeint ist also die mittlere Dauer der Zeit von der Aussaat bis zum Pikiertermin.

Workflow Vermehrungsstatistik zu Bestands- und Kulturdaten vegetative Vermehrung

Vermehrungsstatistik zu Bestands- und Kulturdaten

II – Vegetative Vermehrung

Im Hauptmenu wird die Schaltfläche "Ausgaben/Berichte" gedrückt [1].

Im sich öffnenden Ausgabenmenu befinden sich im rechten unteren Bereich drei Schalter unter der Rubrik "Vermehrungsstatistik zu Bestands- und Kulturdaten" [2]. Nach einem weiteren Klick auf die zweite Schaltfläche „Vegetative Vermehrung“ [3] öffnet die Vorauswahl „Kumulationsdaten Generative Vermehrung“ [4].

Im sich öffnenden Einstellungsmenü wird im Beispiel nach den Kopfstecklingen [4] im Jahr 2017 [5] gefragt. Das blau gefüllte "Lebt"-Kästchen [6] macht deutlich, dass nach allen Akzessionen gefragt wird, also auch jenen, die eventuell inzwischen gestorben sind oder abgegeben wurden.

Die ausgegebene Liste besteht aus 4 Positionen. Sie ist ausdruckbar.

Nach Rückkehr in das Einstellungsmenü können unter Beibehaltung der Abfrageparameter die Daten kumulativ erzeugt werden. Im Einstellungsmenü wird die Taste "Kumulationsdaten"[7] angeklickt:

Die relevanten Daten [8] werden auf derselben Seite aufsummiert dargestellt.

Workflow Vermehrungsstatistik zu Bestands- und Kulturdaten Weitere Anforderungen zur Vermehrung

III – Weitere Abfragemöglichkeiten zur Vermehrung

Im Hauptmenu wird die Schaltfläche "Ausgaben/Berichte" gedrückt [1].

Im sich öffnenden Ausgabenmenu befinden sich im rechten unteren Bereich drei Schalter unter der Rubrik "Vermehrungsstatistik zu Bestands- und Kulturdaten" [2].

Nach einem weiteren Klick auf den dritten Button "Weitere Anforderungen zur Vermehrung" [3]

öffnet die Vorauswahl für diverse Abfragemöglichkeiten [4], von denen einige vorgestellt werden sollen.

Im ersten Beispiel wird nach den im Jahr 2020 [5] im SB Alpengarten [6] als gestorben gemeldeten Einheiten [7] gefragt. Beim betätigen des Filters [9] erhält man eine Tabelle mit den betreffenden Einheiten, nach Taxonnamen [8] sortiert.

Die Tabelle ist bearbeitbar, d.h. es können Felder ausgeblendet oder vergrößert werden, je nach Anforderung. Bei Bedarf kann die Tabelle auch gedruckt werden.

In der Vorauswahl kann auch der Schalter „Kumulationsdaten“ [10] anstelle des Filterknopfes betätigt werden. Es öffnet sich eine Übersicht aufsummierter Felder [11], in der sich z.B. Mengen von Verbrauchsmaterialien ablesen lassen.

In der aktuellen Abfrage, in der nach den 2020 gestorbenen Akzessionen im AG gefragt wurde, ist die Anzahl auf-summiert ablesbar. Außerdem wird erkennbar, dass nicht alle Akzessionen bestandsmäßig auf „Null“ gesetzt wurden. Diese Arbeit könnte nun anhand der vorher z.B. ausgedruckten Liste korrigiert werden.

Die Abfragemöglichkeiten sind vielfältig, immer unter der Voraussetzung, dass Kulturdaten in die BoGart eingepflegt worden sind. Im zweiten Beispiel sollen alle Taxa angezeigt werden, die 2019 [13] im Alpengarten [12] geteilt [14] wurden.

Nach Anklicken des Filter-Schalters wird eine Tabelle, nach Taxonnamen sortiert ausgegeben: Auch diese Abfrage lässt sich kumuliert darstellen, nachdem die Schaltfläche „Kumulationsdaten“ [16] betätigt wurde:

Die berechneten Daten [17] erscheinen im unteren Bereich der Abfragemaske.

In einem weiteren Beispiel sei nach den getopften Beständen [12] in einem Frühbeetkasten [13] in einem bestimmten Zeitraum im Jahr 2021 [14] gefragt. Hierzu müssen folgende Einstellungen in der Vorauswahl getätigt werden: Die Ausgabeliste soll nach Taxonnamen sortiert sein [15]. Das "Lebt"-Kästchen sollte immer blau gefüllt sein, damit alle getopften Bestände angezeigt werden, auch jene, die inzwischen gestorben oder abgegeben sein könnten.; dann kann die Filtertaste angeklickt werden [16]:

Die Liste kann ausgedruckt werden.

Auch die weiter gehende Frage nach den Summen der bearbeiteten Akzessionen ist mit wenigen Einstellungen möglich:

Die obenstehende Tabelle muss geschlossen werden und in der sich öffnenden Einstellungsmaske, in der alle Parameter übernommen werden, wird anstelle des Filters [17] die Schaltfläche "Kumulationsdaten" [18] angeklickt. Es werden auf der gleichen Seite alle relevanten Daten ausgegeben [19].

8 Menü Grunddatenbearbeitung

Für Nutzer mit der entsprechenden Berechtigung (Gartenwissenschaftler etc.) werden die Tabellen, die zum großen Teil als Lookup tables verwendet werden, zum Bearbeiten zur Verfügung gestellt.

8.1 Formular Grunddatenbearbeitung

8.1.1.1 Formular Rang

Im unten abgebildeten Formular werden die Rangstufen der taxonomischen Gruppen in Tabelle tdRang vorgehalten.

Beschreibung der Terme zum Rang

8.1.1.2 Nummer

Primärschlüssel der Tabelle tdRang.

8.1.1.3 Rang

Rangstufen der taxonomischen Gruppen.

8.1.1.4 RangAbk

Abkürzung der Rangstufen der taxonomischen Gruppen.

Beschreibung Formularfuß Rang

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

2. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.1.2.1 Formular Höheres Taxon

Im unten abgebildeten Formular werden die höheren Taxa in der Tabelle tdHTax vorgehalten, wobei die am BGBM zu benutzenden höheren Taxa (nach Englers Syllabus, Melchior 1967) entsprechend markiert sind.

Beschreibung der Terme zum Höheren Taxon

8.1.2.2 HCode

Abkürzung und Primärschlüssel der taxonomischen Gruppe.

8.1.2.3 Höheres Taxon

Volltext der taxonomischen Gruppe.

Formularfuß Höheres Taxon

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

2. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schliessen.

8.1.3.1 Formular Familien

Im unten abgebildeten Formular werden Familiennamen in der Tabelle tdFam vorgehalten, wobei die am BGBM zu benutzenden Familien (nach Englers Syllabus, Melchior 1967) entsprechend markiert sind.

Beschreibung der Terme zu den Familien

8.1.2.2 FCode

Abkürzung und Primärschlüssel des Familiennamens.

8.1.2.3 Familienname

Volltext der taxonomischen Gruppe Familie.

8.1.3.4 Ordnung

Volltext der taxonomischen Gruppe Ordnung.

8.1.3.5 HCode

Abkürzung des höheren Taxons. Fremdschlüssel und Verbindung zur Tabelle tdHTax.

8.1.3.6 Quelle

Quelle der verwendeten Familiennamen z.B. Englers Syllabus.

8.1.3.7 Marker BGBM akzept.

Mit einem Flag sind die akzeptierten Familiennamen markiert.

8.1.3.8 dt. Name

Deutscher Name zum lateinischen Familiennamen.

Formularfuß Familien

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird der Datensatz zurückgesetzt.

2. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.1.4.1 Formular Gattung

Im unten abgebildeten Formular werden Gattungsnamen in der Tabelle tdGat vorgehalten, wobei die am BGBM benutzte taxonomische Gruppe zur Zeit nach Brummitt 1992 verwendet werden.

Beschreibung der Terme zur Gattung

8.1.4.2 Gattung

Freitext Name der Gattung.

8.1.4.3 Autor

Autor oder Autorenteam des Gattungsnamens.

8.1.4.4 Status

Der Status des Namens wie „akzeptiert“ oder „Synonym“.

8.1.4.5 Akzept. Name

Akzeptierter Gattungsname bei Verwendung eines Synonyms oder Homonyms etc.

8.1.4.7 Familie (alt)

Freitext für einen alten Familiennamen.

8.1.4.8 FCode

Abkürzung und Fremdschlüssel des Familiennamens.

Formularfuß Gattung

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

2. Löschen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den aktuellen Datensatz löschen.

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.1.5.1 Formular Art/Infraspecies Epitheton

In die Taxontabelle werden nur Namen im Sinne des ICBN aufgenommen bzw. Varianten, die auch in der Literatur auftauchen. „Arbeitsnamen“ werden als Eingangsnamen mit einem Marker gekennzeichnet. Hybridformeln werden z.Zt. nicht unterstützt.

Im unten abgebildeten Formular können Sie die Namen in die Tabelle hinzufügen und bearbeiten.

Beschreibung der Terme Art/Infraspecies Epitheton

8.1.5.2 Taxon Code

Primärschlüssel der Tabelle tdTax (Autowert).

8.1.5.3 Gattung

Hier wird der Gattungsname angezeigt.

8.1.5.4 Spezies Ep.

Freitext'Species Epitheton zum Bearbeiten des Namens.

8.1.5.5 Infraspez. Ep.

Freitext'Infraspecies Epitheton zum Bearbeiten des Namens.

8.1.5.6 RangNr.

Hier wird der Fremdschlüssel aus Tabelle tdRang angezeigt.

8.1.5.7 Sorte

Freitext für den Sortennamen.

Formularfuß Art/Infraspecies Epitheton

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

2. Löschen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den aktuellen Datensatz löschen.

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.1.6.1 Formular Autor

Im unten abgebildeten Formular werden Autoren (TDWG-Standard [Brummitt & Powell 1992]) in der Tabelle tdAutor vorgehalten.

In der Dateneingabe werden abweichende Autorenschreibweisen zu Akzessionen mit Quellenangabe im Taxon-Notizfeld dokumentiert („Akzessionszugang ###-##-##-##: Schreibweise...“) (s. Protokoll 17.8.2000)

Beschreibung der Terme Autoren

8.1.6.2 Autorencode

Primärschlüssel der Tabelle tdAutor.

8.1.6.3 Vorname

Freitext Vorname des Autors, der Autorin.

8.1.6.4 Name

Familiename des Autors, der Autorin.

8.1.6.5 Kürzel

Verwendetes Kürzel des Autors, der Autorin.

8.1.6.6 StdKürz

Standardkürzel nach der botanischen Nomenklatur „Authors of Plant Names“.

„

8.1.6.7 Jahrgang

z.B. Geburtsdaten des Autors, der Autorin.

8.1.6.8 Tax. Gruppe(n)

Ist Experte oder Expertin einer oder mehrerer taxonomischen Gruppen.

8.1.6.9 Quelle

Quelle des Datensatzes z.B. IPNI.

Formularfuß Autor

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

2. Löschen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den aktuellen Datensatz löschen.

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.1.7.1 Formular Literaturquelle

Zu jedem wissenschaftlichen Namen, zur Verbreitung des Taxons und zu jedem zugehörigen deutschen Namen ist die Angabe von jeweils mehreren Literaturverweisen gestattet. Ebenso ist für jede einzelne Bestimmung (einer Akzession, einer Einzelpflanze, eines Herbarbeleges) das Eintragen von beliebig vielen Literaturquellen möglich.

Im unten abgebildeten Formular können Sie Literaturquellen in die Tabelle hinzufügen und bearbeiten.

Beschreibung der Terme zur Literatur quelle

8.1.7.2 Nummer

Primärschlüssel der Tabelle tdLit.

8.1.7.3 Literaturquelle

Es handelt sich um freien Text für Referenzen der jeweiligen Beziehungen zwischen einem Taxon.

8.1.7.4 Standard geprüft Bei geprüften Literaturquellen wird das Flag gesetzt.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen neue Literaturquellen

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.2.1.1 Formular Aufsammlung

Im unten abgebildeten Formular können Sie alle Daten, die das Aufsammlungsereignis und die Wildherkunft betreffen, über das Aufsammlungs-Formular erfaßen. Die Basisdaten für die Dokumentation des Aufsammlungsereignisses selbst sind die Angabe von Sammlerteam, Sammelnummer und Sammeldatum, womit der Datensatz zum Beispiel auf die Inhalte von Feldbüchern zurückverfolgt werden kann.

Beschreibung der Terme zur Aufsammlung

8.2.1.2 Ident .

Primärschlüssel der Tabelle tdSamm .

8.2.1.3 Sammler

Wenn die Aufsammlung mehr als einen Sammler enthält, geben Sie nur den ersten ein. Geben Sie den Familiennamen (oder Teile davon) ein und wählen Sie den richtigen Kollektor aus der Dropdown-Liste aus.

8.2.1.4 Co-Sammler

Zusätzliche Sammler zum ersten Sammler; Geben Sie in Reihenfolge ein oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus.

8.2.1.5 Sammelnummer

Die Sammlernummer des Sammlers (geben Sie nur arabische Ziffern ein).

Präfix: Zum Beispiel Kürzel des Sammlers zur Sammelnummer RV-6544 oder Sammeljahr bei nicht fortlaufenden Sammelnummern z.B. 92/123. Suffix:

Zum Beispiel Sammeljahr bei nicht fortlaufenden Sammelnummern z.B. 123/92 oder geteiltes Herbarmaterial z.B. 3455a.

8.2.1.6 Sammeldatum

Das Sammeldatum der Aufsammlung (geben Sie nur arabische Ziffern ein).

8.2.1.7 Lokal

Nähere Beschreibung des Fundorts.

8.2.1.8 Notizen zur Aufsammlung

Anmerkungen zur Aufsammlung

8.2.1.9 WildHerkNr

Fremdschlüssel der Tabelle trOrte.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen Aufsammlung

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

2. Löschen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den aktuellen Datensatz löschen.

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.2.2.1 Formular Sonstige Herkunft

Im unten abgebildeten Formular können Sie die Herkunft einer Akzession, die nicht aus Wildherkünfte oder einem Bot. Garten stammen, z.B. eingebrachtes Material von Firmen oder einer Person eingeben.

Beschreibung der Terme zur sonstigen Herkunft

8.2.2.2 Nummer

Primärschlüssel (automatisiert) der Tabelle sonstige Herkunft.

8.2.2.3 Herkunftsbeschreibung

In einem freien Text werden Firmen oder Personen zum eingegangenen Material der sonstigen Herkunft festgehalten.

8.2.2.4 Land

Hier wird das Herkunftsland über ein Kombinationsfeld des Überbringers ausgewählt.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen sonstige Herkunft

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.2.3.1 Formular BG Herkunft

Die Herkunft einer Akzession aus einem Botanischen Garten wird über eine Referenz aus einer Standardliste dokumentiert. Grundlage hierfür ist seit August 2000 die über Diane Wyse Jackson übersandte BGCI(Botanical Gardens Conservation International) -Standardliste.

Im unten abgebildeten Formular ist die Tabelle gegenüber der ursprünglichen Version leicht verändert, u.a. wurde ein Verweis auf die ISO-Länderliste ergänzt und zusätzlich zur ursprünglichen ID eine BoGART-interne ID eingeführt.

Beschreibung der Terme zu botanische Gärten

8.2.3.2 Nummer

Primärschlüssel der Tabelle BG Herkunft.

8.2.3.3 Namen des botanischen Gartens

In einem freien Text kann die Standardliste BGCI mit den Namen der botanischen Gärten erweitert werden.

8.2.3.4 BGAbk

In einem freien Text wirddie BGCI-Abkürzung eines botanischen Gartens eingegeben.

8.2.3.5 Stadt

In einem freien Text wird die Stadt des botanischen Gartens eingegeben.

8.2.3.6 Land

Das Herkunftsland wird über ein Kombinationsfeld ausgewählt.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen botanische Gärten

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.2.4.1 Formular Land

In Tabelle Land wurde eine Standardliste (ISO Country Codes) vorab importiert.

Eine eventuell notwendige Erweiterung der Länderliste, z.B. bei Veränderung politischer Gegebenheiten, können über dieses unten abgebildete Formular vorgenommen werden.

Beschreibung der Terme zu Land

8.2.4.2 Nummer

In das Feld können Sie einen fortlaufenden Zahlenwert für den Primärschlüssel der Tabelle Land eingeben.

8.2.4.3 Iso Code

Der ISO 3166 Isocode ist ein Standard für die Kodierung von geographischen Einheiten, herausgegeben von der Internationalen Organisation für Normung (ISO). und kann in einem freien Text eingegeben werden.

8.2.4.4 Land

In einem freien Text wirddas Land in deutsch eingegeben.

8.2.3.5 Land (englisch)

In einem freien Text wirddas Land in englisch eingegeben.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen Land

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche setzen Sie den Datensatz auf den vorherigen Zustand zurück.

2. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche schließen Sie das Formular.

8.2.5.1 Formular Ortsnamen

Bundesländer, Regionen, Kantone, Provinzen, Bezirke, Städte, Gemeinden und Naturräume zählen zu den Ortsnamen. Im unten abgebildeten Formular kann zwischen politischen und geographischen Kategorien, biogeographischen und geographischen Regionen unterschieden werden. Hierzu wurden Lookup Tabellen zu den jeweiligen Kategorien und Regionen hinterlegt. Da es den Bearbeiter sehr oft nicht möglich ist, zwischen politischen und geographischen Kategorien zweifelsfrei zu unterscheiden, wurde diese ursprünglich vorgesehene Kategorisierung zugunsten einer Gleichbehandlung aller Ortsangaben für die Dateneingabe aufgegeben. Dadurch entstand in der Tabelle ein gemischter Datenbestand aus kategorisierten und nicht kategorisierten Ortsnamen.

Beschreibung der Terme zu den Ortsnamen

8.2.5.2 Nummer

In das Feld können Sie einen fortlaufenden Zahlenwert als Primärschlüssel der Tabelle Ortsname eingeben.

8.2.5.3 LandNr

Fremdschlüssel der Tabelle Land. Diesen können Sie mit der Kombinationsbox 8.2.5.6 Land ändern.

8.2.5.4 Ortsname

In einem freien Textfeld können Sie einen Ortsnamen eingeben.

8.2.5.5 Kategorie

Aus einer Kombinationsbox können Sie eine politische Kategorie auswählen.

8.2.5.6 Land

Aus einer Kombinationsbox können Sie ein Land zum Ortsnamen auswählen.

8.2.5.7 Biogeographische Regionen

Aus einer Kombinationsbox können Sie eine biogeographische Region auswählen.

8.2.5.8 Geographische Regionen

Aus einer Kombinationsbox können Sie eine geographische Region auswählen.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen zu den Ortsnamen

1. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.2.6.1 Formular Verbreitung bearbeiten

Verbreitungen einer Pflanzenart weltweit oder in einem oder mehreren bestimmten Arealen und gekürzte Verbreitungsangaben für das Schild können in diesem unten abgebildeten Formular bearbeitet werden, wie z.B. SW-Madagskar.

Beschreibung der Terme zu den Verbreitungen bearbeiten

8.2.6.2 Verbreitung

Verbreitungen einer Pflanzenart wie z.B. SW-Madagskar.

8.2.6.3 Verbreitung Schild

Verbreitungen für das im botanischen Garten verwendete Schild.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen

1. Filter

Öffnet das Formular Taxon zum Taxon im Bearbeitungsmodus.

2. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.2.7.1 Formular Bestimmungskarten

Diese Karten dokumentierten die Bestimmungsarbeit der Gartenwissenschaftler und wurden auch mit Einführung der Akz.-Nummer begonnen. Die Karten wurden an alle Bereiche weitergeleitet, damit alle Einrichtungen, für die diese Information relevant waren, die entsprechenden Änderungen oder Bestätigungen vermerken konnten. Als letzte erhielten die Sammlungsbereiche (damals: Reviere) die weißen Karten, um die Karteien und Etiketten entsprechend zu ändern. Mit Beginn der BoGart-Datenbank wurde im Lauf der Jahre zunehmend diese Praxis ausgesetzt, da Bestimmungen nun sofort für alle Nutzer sichtbar waren. Allerdings ohne eine befriedigende Lösung für die Sammlungsbereiche zu definieren, die für die Etikettierung zuständig sind. Daher werden bis heute noch die „Meldungs“-Karten für diese Bereiche angelegt, damit Namensänderungen etc. möglichst zeitnah vorgenommen werden können.

Beschreibung der Terme zur Bestimmungskarte

8.2.7.3 Kombinationsfeld nach Akzessionsgruppe suchen

Mit dem Kombinationsfeld nach Akzessionsgruppe suchen werden die Akzessionsnummern der Bestimmungskarten ausgewählt.

8.2.7.4 Datenblatt Bestimmungskarte

1. Akzessionsnr.

Akzessionsnummer aus der Bestimmungskartentabelle.

2. Best. Jahr

Bestimmungsjahr aus der Bestimmungskartentabelle.

3. Notizen

Anmerkungen zu den Angaben aus der Bestimmungskartentabelle.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen

8.2.7.2 Registerkarte

Mit der Registerkarte wird auf das im Register eingebettete Formular mit Akzessionsnummer suchen oder mit Gattung suchen navigiert.

8.2.7.4.4. Best. Karte

Öffnet die eingescannte Bestimmungskarte.

1. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

Gescannte Bestimmungskarte

8.3.1.1 Formular Personen

Im unten abgebildeten Formular können Sie den Namen eines Sammlers hinzufügen und bearbeiten.

Beschreibung der Terme zur Person

8.3.1.2 Kürzel

In das freie Textfeld können Sie dasKürzel einer neu aufzunehmenden Person eingeben.

8.3.1.3 Name

In das freie Textfeld können Sie den Nachnamen der neu aufzunehmenden Person eingeben.

8.3.1.4 Vorname

In das freie Textfeld können Sie den Vornamen der neu aufzunehmenden Person eingeben.

8.3.1.5 Ort

In das freie Textfeld können Sie den ansässigen Ort der neu aufzunehmenden Person eingeben.

8.3.1.6 Marker BG, Aktiv und Wiss

1. BG

Das Häkchen wird bei Angehörigen des botanischen Gartens gesetzt.

2. Aktiv

Das Häkchen wird bei noch aktiven Sammlern oder Sammlerteams gesetzt.

3. Wiss

Das Häkchen wird bei Personen mit einer wissenschaftlichen Ausbildung gesetzt.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen Personen

3. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche setzen Sie den Datensatz auf den vorherigen Zustand zurück.

4. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche schließen Sie das Formular.

8.3.2.1 Formular Projekte

Im unten abgebildeten Formular können Sie Informationen zum Projekt hinzufügen und bearbeiten.

Beschreibung der Terme zum Projekt

8.3.2.2 ProjektID

In das Feld können Sie einen fortlaufenden Zahlenwert als Primärschlüssel der Tabelle Projekt eingeben.

8.3.2.3 Projektleitung

In einem freien Textfeld können Sie den Namen der Projektleitung eingeben.

8.3.2.4 Von - Bis

In die Textfelder können Sie den Beginn und das Ende des Projekts eingeben.

8.3.2.5 Projektteam

In einem freien Textfeld können Sie das zugehörige Personenteam zum Projekt eingeben.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen Projekt

1. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche schließen Sie das Formular.

8.3.3.1 Formular Karyologie

Im unten abgebildeten Formular können Sie Chromosomenzählungen an einer im Botanischen Garten kultivierten Wildherkunft bearbeiten.

Beschreibung der Terme zur Karyologie

8.3.3.2 Chromosomenzahl

Anzahl der Chromosomen.

8.3.2.3 Marker fertig

Nach der Zählung wird zur Fertigstellung ein Flag gesetzt.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen Projekt

1. Lste anfertigen

Öffnet ein Bericht mit den Angaben der Karyologie.

2. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

Liste der Kariologie

8.3.4.1 Formular BG Ort

Im unten abgebildeten Formular können Sie Änderungen an der Ortsbeschreibung im botanischen Garten vornehmen.

Beschreibung der Terme zum BG Ort

8.3.4.2 Nummer

Primärschlüssel für die Tabelle BG Ort.

8.3.4.3 Gebiet

Umfasst meist größere Sammlungsbereiche (wie DT, GW oder PG).

8.3.4.4 Untergebiet

Schränkt das Gebiet ein; umfasst einen größeren Quartier- oder Teilstück-bereich.

8.3.4.5 Quartier Präzisiert die Ortsangabe.

8.3.4.6 Tisch o. Beet

8.3.4.7 PositionsNr. dto.

8.3.4.8 Kategorie Hier wird die Kategorie des Ortes im botanischem Garten eingegeben.

8.3.4.9 Marker ist Aktuell Kennzeichnet die aktuelle Ortsangabe.

8.3.4.10 war Ort

Hier wird die alte Bezeichnung des Ortes im botanischem Garten eingegeben.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen BG Ort.

1. Filter

Öffnet das Formular BGOrt im Bearbeitungsmodus.

2. Neuer BG Ort

Öffnet das Formular BGOrt zur Aufnahme eines neuen Datensatzes.

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

1.1 Beispiel Formular BG Ort im Bearbeitungsmodus.

2.1 Beispiel Formular BG Ort neuer Datensatz anlegen.

8.3.5.1 Formular Sammlungsbereiche

Die Sammlungsbereiche (SBs, früher Reviere) sind taxonomisch oder geographisch gegliederte Bereiche der Lebendsammlung des BGBM, die jeweils einer gärtnerischen Arbeitsgruppe zugeteilt sind.

Ausnahme ist der SB Erhaltungs- und Forschungskulturen, der nach vorgenannten Erfordernissen ausgerichtet ist.

In vielen Sammlungsbereichen, besonders im Gewächshäuserbereich, gehören die jeweilige Pflanzenanzucht und die Präsentation zusammen.

Die SBs der Pflanzengeographie werden zentral mit Stauden und Biennen vom SB Alpengarten/Staudenanzucht, und mit Gehölzen vom SB Baumschule/Arboretum, sowie gelegentlich mit Kulturen aus dem SB Erhaltungs- und Forschungskulturen versorgt.

Im unten abgebildeten Formular können Sie Änderungen im Sammlungsbereich im botanischen Garten vornehmen.

Beschreibung der Terme zur Zuständigkeit

8.3.5.2 ZustID

Primärschlüssel der Tabelle Zuständigkeit.

8.3.5.3 Zuständig

Bezeichnung der Reviere.

8.3.5.4 Bereich

Bezeichnung des Bereichs.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen Zuständigkeit

1. Rückgängig

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den Datensatz zurücksetzen.

2. Löschen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie den aktuellen Datensatz löschen.

3. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.4.1.1 Formular Index Seminum

In dem unten abgebildeten Formular [8.4.1.1] können Sie mit der Navigationsschaltfläche „Index Seminum neu“ [11.4.1.3] eine neue Ausgabe erzeugen, indem Sie Daten aus Bogart in eine Struktur für den Index Seminum importieren und die Daten vor Veröffentlichung prüfen und je nach Datenmenge bearbeiten. Mit den Comboboxen [11.4.1.2] und den zugehörigen Textfeld „Anmerkungen“ können Sie die bearbeiteten Bereiche mit einem Häkchen gemarkt und in dem jeweiligen Anmerkungsfeld vermerkt. Mit der Schaltfläche „weitere Akzessionen hinzufügen“ [11.4.1.4] können Sie weitere Akzessionen aus Bogart importieren und mit der Schaltfläche „Erstelle PDF“ [11.4.1.5] die Ausgabe in PDF Format erzeugen. Mit der Navigationsschaltfläche „Akzessionsformular“ [11.4.1.6] können Sie das Formular Akzession mit den Daten der jeweiligen Akzession zum Bearbeiten öffnen.

8.4.2.1 Formular Saatgutbanktype

Im unten abgebildeten Formular können Sie das Saatgut in der virtuellen Saatgutbank zu unterschiedlichen Kriterien und Lagerorten wie z.B. Langzeitlagerung, Index Seminum, Forschung, Kultur und Index Seminum historisch dokumentieren.

Beschreibung der Terme zum Samenbanktype

8.4.2.2 Seedbank or Propagation Type ID

Primärschlüssel der Tabelle SamenbankOrPropagionType.

8.4.2.3 Seedbank or Propagation Type

Bezeichnung des Samenbanktypes.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen Samenbanktype

1. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

8.4.3.1 Formular Projekt Germination

Um das unten abgebildete Vorauswahlformular zu öffnen, klicken Sie auf die im Menüformular Grunddatenbearbeitung auf die Navigationsschaltfläche „Projekt Germination“ [8.4.3]. Es öffnet sich ein Formular "Projekt" [8.4.3.1], in dem entsprechend der Ausgangssituation zwei Textfelder angeboten wird und die Möglichkeit besteht, je nach Projekttype eines Keimungsprozess [8.4.3.3] zu beschreiben. Im Textfeld Projekt kNr [8.4.3.2] wird ein eindeutiger Zahlenwert als Primärschlüssel eingegeben.

Beschreibung der Terme zum Keimungsprojekt

8.4.3.2 Projekt Knr

Primärschlüssel der Tabelle Projekt Germination.

8.4.3.3 Projekt

Beschreibung des Projekts zum Keimungsprozess.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen Keimungsprojekt

1. Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

9 -10 Suchen nach Inhalten auch von Feldkombinationen: die Suchformulare

Das Hauptmenü mit den Navigationsschaltflächen Akzession suchen [9], Taxa suchen [10] und die beiden Hauptformulare (Akzession [2], Taxon [6]) sind jeweils mit den Suchformularen ausgestattet. Beide liefern ähnlich aussehende Resultate in Form einer Ergebnisliste mit Navigationsfunktion und eines Übersichtsberichts über die Suchergebnisse mit Angaben zu Bestimmungen, Akzessionen, Einheiten mit BG-Standorten und Gartenherbarbelegen. Beide Formulare erlauben auch die Eingabe von Suchkriterien über einen weiten Bereich dieses Spektrums. Die Grundentscheidung, welches der Suchformulare benutzt werden sollte, liegt darin, auf welchen Datenbereich Ihr Interesse gerichtet ist: Wenn Sie sich z.B. über alle lebenden Pflanzen einer Familie oder Gattung im Bereich des Botanischen Gartens informieren möchten oder wissen möchten, welche Pflanzen in einem bestimmten Bereich des Gartens stehen (Objektebene), starten Sie die Suche aus dem Akzessionsformular oder Hauptmenü heraus. Wenn Sie sich zum Stand der nomenklatorischen Bearbeitung einer Gruppe informieren möchten oder wissen möchten, welche Taxa einer bestimmten Gruppe überhaupt im Lebendbestand vorhanden sind (Taxonebene), starten Sie die Suche aus dem Taxon Formular oder Hauptmenü heraus.

Um das Suchformular zu öffnen, aktivieren Sie das Fernglas-Symbol im jeweiligen Hauptformular oder mit den jeweiligen Navigationsschaltflächen „Akzession suchen“ [9] und „Taxa suchen“ [10] aus dem Hauptmenü. Es öffnet sich ein Formular ("Taxa Suchen", "Akzession Suchen"), in dem entsprechend der Ausgangssituation eine Auswahl an Feldern angeboten wird und jeweils in Listenfeldern, Freitextfeldern und sogenannten "Checkboxes" (in die durch Anklicken mit dem Maus Häkchen gesetzt werden) Möglichkeiten bestehen, die Filterfunktion zu modifizieren.

Im allgemeinen kann der im Formular vorgeschlagene Operator (s. 9.1.1) benutzt werden. "=" bedeutet eine exakte Suche, die keine Platzhalter zuläßt, während der "Like"-Operator auch eine Ähnlichkeitssuche ermöglicht und sinnvollerweise mit der Verwendung von Platzhaltern ("%" für beliebig viele Zeichen, "_" für genau ein beliebiges Zeichen) kombiniert wird. Die in den Auswahlfeldern für das Suchkriterium verfügbaren Einträge sind zudem nur als Vorschläge aus den Inhalten der Datenbank zu verstehen, die Sie durch Einfügen von Platzhaltern beliebig modifizieren können.

Berichtsausgabe zum Suchformular mit den wichtigsten Angaben zu den Suchergebnissen (bevorzugte Bestimmung, Akzessionsnummer, Einheitsnummer, lebt-Status, BG-Ort und vorhandene Gartenherbar-Belege zur Einheit).

Allgemein gilt: Während die Dateneingabemöglichkeiten eng auf bestimmte autorisierte Nutzergruppen beschränkt sind, sind die Suchformulare jedem Nutzer zugänglich, der ein Leserecht in der Datenbank hat.

9.1 Akzession suchen

In dem unten abgebildeten Formular ("Akzession suchen") können Sie nach allen Einträgen für die Gattung Bromelia suchen, indem Sie erstens den Namen aus der Gattungsliste [9.1.2] oder zweitens den Namen aus dem Auswahlfeld des Wiss Name [9.1.3] einen beliebigen Namen der Gattung auswählen (z.B. "Bromelia acaulis Stokes") und dann das Epitheton und Autor löschen und durch "%" ersetzen ("Bromelia%"). Bei der Verwendung von Platzhaltern bedenken Sie bitte, daß ein Platzhalter am Anfang des Suchbegriffs eine Suche immer langsamer werden läßt als alle anderen Varianten, und daß exakte Suchen ("=") immer schneller sind als Ähnlichkeitssuchen ("Like").

Suchkriterien können innerhalb des Formulars beliebig kombiniert werden. Dabei ist nur zu beachten, daß alle eingegebenen Kriterium immer durch ein logisches "UND" verknüpft sind, d.h.: mit jedem weiteren Kriterium schränken Sie die Ergebnismenge weiter ein.

9.1.1 Formular Akzession suchen

Nach Aktivierung des Filters (Schalter mit Filter zur Akzession rechts oben in der Abbildung) wird eine Liste mit Datensätzen angezeigt, die den zuvor ausgewählten Kriterien entsprechen.

9.2.1 Ergebnisliste Akzession suchen

Durch Klicken auf das Symbol Eigenschaften rechts in der Ergebnisliste (s. [9.2.2]) gelangen Sie direkt zum ausgewählten Datensatz und können ihn entsprechend zur Bearbeitung öffnen, sofern gewünscht.

Beschreibung zur Ergebnisliste Akzession

9.2.3 Schaltfläche Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular wieder schließen.

9.2.4 Marker genaue Ortsangabe

Mit dem gesetzten Flag wird der jeweilige Bericht mit der vorab gewählten Ortsangabe geöffnet.

9.2.5 Bericht Übersicht Einheiten komplett

9.2.6 Bericht Übersicht nur lebende Einheiten

9.2.7 Bericht Übersicht nur lebende Einheiten mit Verbreitungsangaben

9.2.8 Bericht

10.1 Taxa suchen

Beispielsweise können Sie im unten abgebildeten Formular ("Taxa suchen") nach allen Einträgen für die Gattung Bromelia suchen, indem Sie erstens den Namen aus der Gattungsliste [10.1.2] oder zweitens den Namen aus dem Auswahlfeld des Wiss Name [10.1.3] einen beliebigen Namen der Gattung auswählen (z.B. "Bromelia acaulis Stokes") und dann Epitheton und Autor löschen und durch "%" ersetzen ("Bromelia%"). Bei der Verwendung von Platzhaltern bedenken Sie bitte, daß ein Platzhalter am Anfang des Suchbegriffs eine Suche immer langsamer werden läßt als alle anderen Varianten, und daß exakte Suchen ("=") immer schneller sind als Ähnlichkeitssuchen ("Like").

Suchkriterien können innerhalb des Formulars beliebig kombiniert werden. Dabei ist nur zu beachten, daß alle eingegebenen Kriterium immer durch ein logisches "UND" verknüpft sind, d.h.: mit jedem weiteren Kriterium schränken Sie die Ergebnismenge weiter ein.

Für eine neue Suche, ändern Sie die Filterkriterien im Suchformular [10.1.1] bzw. das entsprechende Formular für den Akzessionsbereich) entsprechend, oder löschen mit der Schaltfläche mit dem Papierkorb-Symbol alle Einträge und tragen ein neues Taxon ein.

10.1.1 Formular Taxa suchen

Nach Aktivierung des Filters (Knopf mit Filtersymbol rechts oben in der Abbildung) wird eine Liste mit Datensätzen angezeigt, die den zuvor ausgewählten Kriterien entsprechen.

Außer der Navigationsfunktion zwischen den Datensätzen bietet das Ergebnisformular [10.2] auch eine Berichtsfunktion [10.3 u. 10.4] Bei Drücken des Knopfes "Übersicht" in [10.2] werden die Ergebnisse der Suche in einer einheitlich gestalteten Übersicht ausgegeben, die entweder direkt ausgedruckt oder als Text- oder Excel Dokument gespeichert werden kann.

10.2 Formular Suchergebnisse Taxon

Durch Klicken auf den blauen Pfeil rechts in der Ergebnisliste (s. [10.2.1]) gelangen Sie direkt zum ausgewählten Datensatz und können ihn entsprechend zur Bearbeitung öffnen, sofern gewünscht.

Beschreibung der Navigationsschaltflächen zur Ergebnisliste Taxon

10.2.1 Blauer Pfeil

Ergebnisse einer Suche aus dem Suchformular zum Taxon. Die blauen Pfeiltasten dienen dem Navigieren im Taxon-Hauptformular. Bei geöffnetem Taxon Formular (entsprechend: Akzessionsformular) wird bei Druck der Pfeiltaste der Datensatz aktiviert, der dem Suchergebnis entspricht.

10.2.2 Übersicht alle Einheiten

Öffnet den Bericht Übersicht alle Einheiten.

10.2.3 Übersicht nur lebende Einheiten

Öffnet den Bericht Übersicht nur lebende Einheiten.

10.2.4 Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie das Formular schließen.

10.3 Bericht Übersicht alle Einheiten

10.4 Bericht Übersicht nur lebende Einheiten

11 Export-Automatismen

Exportmöglichkeiten in Excel, die gemeinsam mit den Kustoden für den Garten- und dem Saatgutbankbereich ausgearbeitet wurden.

11.1 Formular Export-Automatismen

In unten abgebildeten Formular Export-Automatismen [11.1] finden Sie eine Auswahl in Excel an Exportmöglichkeiten, die für den Gartenbereich und den Bereich Saatgutbank zur Verfügung stehen.

Beschreibung Navigationsfläche Schließen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird das Formular geschlossen.

11.2.1 Formular Einheiten nach Excel

Um das unten abgebildete Vorauswahlformular mit den Filterfunktionen zu öffnen, klicken Sie auf die Navigationsschaltfläche Einheiten nach Excel [11.2] im Menüformular Export-Automatismen. Es öffnet sich ein Formular ("Taxa Suchen"), in dem entsprechend der Ausgangssituation eine Auswahl an Feldern angeboten wird und in Listenfeldern (höheres Taxon [11.2.2], Familie [.2.3], Gattung [11.2.4], wissenschaftlicher Name [11.2.5], Status wissenschaftlicher Name [11.2.6], Verbreitung [11.2.7], Name / Prüfer [11.2.8] und BG Ort [11.2.9]) und sogenannten "Checkboxes" (Name geprüft, Synonym geprüft und Schild geprüft [11.2.8], in die durch Anklicken mit der Maus Häkchen gesetzt werden) Möglichkeiten bestehen, die Datenmenge für den Export einzuschränken.

11.3.1 Export beprobtes Saatgut Voreinstellungen

Um das Vorauswahlformular zu öffnen, klicken Sie auf die im Menüformular Export-Automatismen auf die Navigationsschaltfläche „Saatgut-Proben nach Excel“ [11.3]. Es öffnet sich ein Formular "Export beprobtes Saatgut Voreinstellungen" [11.3.1], in dem entsprechend der Ausgangssituation ein Textfeld [11.3.2] angeboten wird und die Möglichkeit besteht, je nach Einlagerungsjahr, die Datenmenge für den Export einzuschränken. Mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem „Excel Symbol“ [11.3.3] wird der Datenexport gestartet. Mit der Schaltfläche mit dem Symbol „Mülltonne“ [11.3.4] können Sie das Feld Jahr [11.3.2] zurücksetzen.

11.4.1 Formular DSB Datenbestand Voreinstellung

Um das unten abgebildete Vorauswahlformular zu öffnen, klicken Sie auf die im Menüformular Export-Automatismen auf die Navigationsschaltfläche „DSB Datenbestand nach Excel“ [11.3]. Es öffnet sich ein Formular "DSB Datenbestand Voreinstellungen" [11.4.1], in dem entsprechend der Ausgangssituation zwei Listenfelder angeboten werden und die Möglichkeit besteht, je nach Seedbank Type [11.4.2], die Datenmenge für den Export einzuschränken. Die Schaltfläche mit den blauen Pfeilen [11.4.3] setzen das jeweilige Listenfeld zurück. Mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem „Excel Symbol“ [11.4.4] wird der Datenexport gestartet. Mit der Schaltfläche mit dem Symbol „Mülltonne“ [11.4.5] können Sie beide Listenfelder Seedbank Type [11.4.2] gleichzeitig zurücksetzen.

11.5.1 Formular Saatgut Voreinstellungen

Um das unten abgebildete Vorauswahlformular zu öffnen, klicken Sie auf die im Menüformular Export-Automatismen auf die Navigationsschaltfläche „Saatgut nach Excel“ [11.5]. Es öffnet sich ein Formular "Export Saatgut Voreinstellungen" [11.5.1], in dem entsprechend der Ausgangssituation eine Auswahl an Feldern angeboten wird und jeweils in Listenfeldern, Freitextfeldern und sogenannten "Checkboxes" (in die durch Anklicken mit dem Maus Häkchen gesetzt werden) Möglichkeiten bestehen, die Filterfunktion zu modifizieren. Mit der Schaltfläche „Export Saatgutproben“ starten Sie den Export in Excel und mit der Navigationsschaltfläche „Schließen“ können Sie das Formular wieder schließen.

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